在当今数字化浪潮席卷的时代，智能财务管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在与合思携手后，借助智能财务管理的力量，在财务数字化转型方面取得了显著成效，为众多企业树立了成功典范。
数字阅读品牌的困境与挑战
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，在快速发展的背后，企业的财务管理却面临着诸多困境。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，如同破碎的拼图，难以形成完整的画面。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和运营效率。企业仿佛在迷雾中前行，难以清晰地把握财务状况。
其次，财务人员的工作负担沉重。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们就像忙碌的工匠，在繁琐的事务中耗费着大量的时间和精力。
再者，全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，如同在茫茫大海中寻找针，无法适应企业快速扩张需求，制约了企业的发展。
合思智能财务管理解决方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借其先进的智能财务管理理念和技术，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。这就像为企业搭建了一座坚固的财务大厦，为企业的发展提供了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，合思方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。企业能够更快地了解财务状况，做出及时的决策，如同在高速行驶的列车上，能够更敏锐地感知前方的路况。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像一双锐利的眼睛，时刻监督着企业的财务支出，确保每一笔费用都合理合规。
合思方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工就像在便捷的高速公路上行驶，无需为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
合作带来的显著成效
在采用合思的智能财务管理解决方案后，该数字阅读品牌在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。
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增效：开启财务高效运转新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，如同在信息的高速公路上畅行无阻，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业的财务工作就像一台高效运转的机器，各个环节紧密配合，顺畅无比。 -
降本：精打细算实现成本优化
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的每一分钱都花在刀刃上。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业就像一位精明的管家，通过合理的规划和管理，实现了成本的有效控制。 -
合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业就像一座坚固的城堡，在合规的城墙保护下，抵御着各种风险。 -
先进：引领企业管理新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业就像一艘引领潮流的帆船，在数字化的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
客户反馈：高度认可与积极评价
该品牌财务相关负责人对合思方案给予了高度评价。他们认为合思的智能财务管理解决方案有效解决了企业财务管理中的痛点，提升了财务管理的效率和水平，为企业的发展提供了有力支持。企业的财务管理从混乱无序变得井井有条，就像为企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
该品牌员工也反馈因公消费更加便捷，无需垫资和报销，工作体验得到了显著改善。他们能够更加专注于核心业务，工作效率也得到了提高。员工们就像在舒适的工作环境中自由翱翔的鸟儿，心情愉悦，工作动力十足。
未来展望：深化合作共创美好未来
未来，双方有望进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展注入新的动力。合思可以根据该品牌的业务发展需求，不断优化解决方案，提供更加个性化、专业化的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。就像两位志同道合的伙伴，携手并肩，共同驶向更加美好的未来。
行动号召：开启智能财务管理之旅
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思携手，开启智能财务管理数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，还可免费试用合思智能财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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