在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子票据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子票据标准的推广应用，不仅是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦的重要手段，更是提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。可以说，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。
然而，多数企业在这一转型过程中面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些问题带来了希望。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
经典零食巨头的财务困境
有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像零食界的一颗璀璨明星，深受消费者喜爱。企业规模庞大，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其业务特点十分复杂，供应链犹如一张庞大而复杂的网络，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。
在财务方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业想要实现精细化成本管控，却如同在迷雾中摸索，困难重重。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅效率低下，还容易出错，造成了高额人力物力的浪费。电子票据标准的推行让企业看到了转型的希望，但自身的困境却让他们不知如何下手。
合思打造的无忧财务新方案
面对该零食品牌的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
员工便捷消费之旅
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需通过合思商城订购或TMC订购，就能轻松完成消费。合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最划算的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让消费过程变得高效而便捷。电子票据标准在这里得到了完美的应用，确保了消费数据的准确和合规。
财务智能核算之路
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式适应了企业不同的业务场景，提高了财务核算的效率。电子票据标准的严格遵循，让财务数据更加准确可靠，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案高效管理之法
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思商城可提供多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子票据标准贯穿整个档案管理过程，确保了会计档案的合规性和安全性。
转型成果显著开启新征程
该零食品牌在采用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
成本节约见成效
年度节约200万+差旅费用，这是一个实实在在的数字，彰显了合思方案的强大威力。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。电子票据标准的应用，让每一笔费用都清晰可查，为企业节约了大量成本。
管理优化上台阶
业财有机连接，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据标准确保了数据的准确性和合规性，让企业的财务管理更加科学、规范。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思引领电子凭证数字化未来
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子票据标准的严格遵循，让企业的财务数字化转型更加稳健。
随着电子票据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
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