在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多企业挖掘出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据进行数据治理的过程，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，为全社会会计无纸化、生态化建设奠定基础。
下面，让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思在电子凭证数字化转型领域的卓越能力。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显，面临着诸多挑战与痛点。
在数据管理方面，该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和财务健康。
从日常工作效率来看，每个财务月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在资源消耗方面，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，不仅增加了企业的运营成本，也不符合绿色发展的理念。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的进一步发展。在这种情况下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制化解决方案破局
面对该知名数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的无需报销解决方案助力企业完成了业财平台建设，保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在费用合规管理方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的费用管理更加规范和透明。
该解决方案还灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验和满意度。
此外，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的绿色发展贡献了力量。
显著成果见证方案有效性
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果，充分体现了合思方案的有效性。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了资金管理的效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务档案管理更加高效和便捷。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的运营成本。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业资源的优化配置。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规和安全。
先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟时代发展趋势，提升了企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
数据驱动的财务管理前景无限
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
在数据驱动的财务管理模式下，企业能够更好地利用数据资源，做出更加科学、准确的决策。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
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