在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理却在这场数字化变革中显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的管理流程数字化提供了全面而有效的解决方案。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和发展潜力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其服务网络广泛而深入。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现管理流程数字化。
合思档案：功能卓越铸就核心竞争力
合思档案在功能蓝图方面具有显著特点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、便捷的电子会计档案全生命周期管理。
– 智能采集：多元途径汇聚数据
合思档案的智能采集功能涵盖了外部生态和内部系统。在外部生态方面，它运用OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地采集各种电子凭证信息；在内部系统方面，通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的及时、准确采集，为管理流程数字化提供了坚实的数据基础。
– 预归档服务：精细管理确保合规
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些功能，合思档案能够对采集到的数据进行精细管理，确保档案的合规性和准确性。规则引擎可以根据企业的业务规则和财务制度，对数据进行自动审核和筛选；元数据服务则为档案的管理和利用提供了丰富的信息支持。
– 基础管理：全面覆盖保障安全
基础管理是合思档案的重要组成部分，它包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节。在档案存储方面，合思档案采用了先进的存储技术，确保数据的安全可靠；在检索方面，提供了多维检索功能，用户可以根据不同的条件快速找到所需的档案；借阅管理实现了在线申请、审批和归还，提高了借阅效率；销毁管理则严格按照相关规定进行，确保档案的安全销毁，为管理流程数字化提供了全面的保障。
– 档案服务：增值应用助力决策
档案服务为企业提供了更多的增值应用，如辅助审计、项目管理、统计分析等。辅助审计功能可以帮助审计人员快速、准确地获取所需的档案信息，提高审计效率；项目管理功能可以对项目相关的档案进行集中管理，为项目的顺利推进提供支持；统计分析功能则可以对档案数据进行深入挖掘，为企业的决策提供数据支持，进一步推动管理流程数字化的深入发展。
合思档案的核心优势体现在全流程的合规化、自动化和数字化。
– 档案采集：开放互联自动解析
档案采集具备开放式接口互联·自主采集的特点，企业可以根据自身需求选择合适的采集方式，实现数据的自主采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理各种电子凭证，提高采集效率，为管理流程数字化提供了高效的数据采集手段。
– 档案制档：智能关联自动组装
档案制档实现了智能关联·自动组装，系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联和组装，减少人工干预，提高制档效率。四性检测·业务检测·自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和准确性，满足了企业不同的业务需求，推动管理流程数字化的智能化发展。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控·档案目录灵活扩展的优势。通过精准的权限管控，确保了档案数据的安全和保密；档案目录的灵活扩展功能，能够根据企业的业务发展和管理需求，随时调整档案目录结构，为管理流程数字化提供了灵活的管理手段。水印管理·档号符合国标要求，进一步提高了档案的规范性和安全性。
– 档案利用：多维检索一站式预览
档案利用可进行多维检索·一站式预览，用户可以根据不同的条件进行多维检索，快速找到所需的档案，并通过一站式预览功能，直观地查看档案内容。在线借阅·异构系统联查功能，实现了档案的在线借阅和与其他系统的联合查询，提高了档案的利用效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据，为企业的实物档案管理提供了便捷的方式，确保了档案数据的准确性和完整性，促进管理流程数字化的高效应用。
合思档案：多行业应用彰显卓越成效
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
– 食品行业：好想你开启高效管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案，好想你实现了管理流程数字化，提高了财务档案管理的效率和准确性。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色低碳运营
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了管理流程数字化，不仅降低了成本，还实现了绿色低碳运营。
– 家居行业：金牌橱柜提升档案管理质效
金牌橱柜家居科技股份有限公司在应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的管理流程数字化提供了有力支持，提升了档案管理的质量和效率。
– 数字阅读行业：帆书实现降本增效新突破
数字阅读行业的帆书，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案助力帆书实现了管理流程数字化，显著降低了成本，提高了运营效率。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，在当前企业追求高效运营和可持续发展的大背景下，合思档案能够帮助企业解决传统财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现管理流程数字化，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变！
