在当今的企业运营中,费用管理和财务数字化转型成为了众多企业面临的关键挑战。企业费用支出管理宛如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这俨然已成为企业发展道路上的顽疾。
回顾过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂。这种状况如今已成为财务由信息化向智能化升级的最大制约因素。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。特别是在疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍一般,数据衔接性也有待提高。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理流程标准化在合思的解决方案中得到了充分体现,为企业的财务管理带来了新的变革。
核心功能亮点:解锁智能财务管理新境界
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其核心竞争力之一。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思的费控管理平台支持从L1 – L5不同层级的费控能力,能够逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变,满足不同企业在不同发展阶段的需求。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路的智能化管理。这种智能化管理模式使得发票管理流程标准化得以高效实施,大大提高了财务管理的准确性和效率。
此外,合思的系统还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这一特点使得企业在进行财务管理时更加便捷,也进一步推动了发票管理流程标准化的实现。
实际收益:为企业发展注入强劲动力
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的实际收益。首先,在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。合思的系统能够实现发票管理流程标准化,使得费用报销等流程更加规范、高效,减少了不必要的人力投入和时间浪费。
其次,在合规经营方面,合思的解决方案能够确保企业满足国家财税新政的要求,有效规避税务风险和财务风险。在发票管理流程标准化的过程中,系统严格按照相关法规和政策进行操作,保证了企业财务数据的合规性和准确性。
再者,在低碳运营方面,合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。发票管理流程标准化的实现,使得企业减少了纸质发票的使用和管理,降低了对环境的影响,同时也节省了相关的成本。
最后,在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据赋能,提供实时、准确的财务数据和分析报告,为企业决策提供了有力支持。发票管理流程标准化有助于企业更好地收集和整理财务数据,从而为企业的决策提供更加科学、准确的依据。
典型场景:精准适配各行业需求
合思的解决方案适用于多个典型场景,为不同行业的企业提供了有效的财务管理支持。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且需要满足严格的行业合规要求。合思能够提供有效的费用控制和合规管理解决方案,通过发票管理流程标准化,帮助医药企业更好地管理费用支出,确保财务合规。
在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能实现预算动态管理、单据智能识别和项目费用自动归集。发票管理流程标准化在软件行业的应用,使得企业能够更加清晰地掌握项目费用情况,提高费用管控的效率。
在连锁经营行业,连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。通过发票管理流程标准化,连锁企业能够更好地管理各门店的费用报销,提高财务管理的统一性和规范性。
此外,在企业费控管理的各个阶段,从手工报销到高级无需报销,合思的费控管理平台均可适用,并能助力企业逐步提升费控管理能力。发票管理流程标准化贯穿于企业费控管理的全过程,为企业提供了持续的支持和保障。
客户成功案例:见证合思实力
合思的解决方案已经在众多知名企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,合思(原易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。在这个案例中,发票管理流程标准化起到了关键作用,使得企业的费用管理更加透明、规范。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。发票管理流程标准化的实施,使得该公司的财务管理更加高效、准确。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。发票管理流程标准化在连锁餐饮品牌的应用,使得企业的财务管控更加严格、有序。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案将助力企业实现降本、提效与创收。众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效,你还在等什么?立即联系合思,获取专业的财务数智化解决方案,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启发票管理流程标准化的财务数字化转型之旅。