管理流程数字化:合思助力大型连锁企业破解差旅管理难题

管理流程数字化:合思助力大型连锁企业破解差旅管理难题
在商业的广阔版图中,连锁经营模式以其强大的扩张性和规模效应,成为众多企业竞相追逐的发展路径。今天,我们聚焦一家颇具代表性的连锁经营上市公司,它旗下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地,差旅需求犹如源源不断的溪流,月均差旅GMV高达50万 +。为了满足这庞大的差旅需求,该企业早早接入了一家合作TMC,让员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似构建了一套完善的差旅管理体系。然而,在实际运营中,管理流程数字化的缺失,让这家企业在差旅管理的道路上遭遇了重重阻碍。

连锁巨擘的差旅困境

连锁经营模式如同一张庞大的商业网络,这家企业多地的门店如同网络中的节点,差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导如同巡游的将领,外出巡店以确保各地门店的运营秩序;优秀骨干店长似是汲取养分的树苗,前往总部培训以提升自身能力;招商部人员则如探索宝藏的冒险家,前往各地选址考察,寻找新的商业机会。

但原TMC供应商却成为了差旅顺畅进行的绊脚石。其对接的供应商数量有限,在旺季这个差旅需求的高峰期,常常出现订不到酒店的尴尬局面,酒店价格也频繁超出差标。而在偏远地区,更是如同被遗忘的角落,服务酒店未被覆盖,员工不得不自掏腰包垫资,这极大地降低了员工的满意度。

财务部门也陷入了繁琐的工作泥潭。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理,仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少耗费3人天的时间来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,管理流程数字化的缺失让财务工作效率低下。

不仅如此,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如潮水般涌来,员工怨声载道。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理的难度也随之不断提升。

合思的智慧差旅破局之策

面对这家企业的差旅困境,合思以管理流程数字化为核心,带来了一套独具优势的解决方案。无需更换TMC供应商,合思商城如同一位神奇的魔法师,无缝接入企业现有的差旅体系,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城的资源储备堪称丰富。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往酒店世界的大门,在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题面前,员工总能在这里找到合适的住宿选择。

在航空资源方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一位贴心的购物向导,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业通过这种方式,有效降低了出差成本,提高了资金使用效率,管理流程数字化在资源整合和成本控制上发挥了巨大作用。

合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主性的提升,让员工在差旅过程中感受到了更多的尊重和便利。

专业细致的实施之旅

合思团队深知,一个好的解决方案需要专业细致的实施过程。他们与企业进行了深入的沟通,如同一位耐心的医生,了解企业的具体需求和业务流程。在这个过程中,团队进行了系统对接和数据迁移,确保合思商城与原TMC系统能够无缝融合,管理流程数字化在系统层面得到了完美实现。

为了让企业员工能够顺利使用合思商城,合思团队为员工提供了全面的培训和指导。他们就像一位经验丰富的老师,帮助员工熟悉合思商城的使用方法和操作流程,解答员工在使用过程中遇到的问题。每一个疑问的解答,都是管理流程数字化落地的坚实一步。

合思还建立了完善的售后服务体系。在企业使用过程中,一旦遇到问题和反馈,售后服务团队就像一支快速响应的急救队,及时处理问题,不断优化解决方案,提高服务质量。这种持续的优化,让管理流程数字化始终保持着高效和稳定。

显著的成果与效益呈现

合思解决方案的实施,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,以往那些繁琐的解释、处理投诉的时间被节省下来,财务部门的口碑大大提升。管理流程数字化让财务工作变得更加顺畅和高效。

员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季酒店无空房时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价后更便宜,自主性得到了极大提升。管理流程数字化让员工在差旅中享受到了更好的体验。

合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来,节省了大量的时间和精力。企业通过合思商城的资源互补和比价功能,有效降低了差旅成本,提高了资金使用效率,管理流程数字化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

客户的高度认可与满意

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城的上线让差旅变得更加轻松和自由。选择更多、更灵活,自主性更高,满意度得到了极大提升。管理流程数字化让员工在差旅过程中感受到了科技带来的便利。

财务部门也对合思的解决方案给予了高度评价。财务人员表示,不再接到投诉,口碑大大提升,省去了解释、处理投诉的时间,对账效率也有了一定提升。管理流程数字化让财务工作变得更加简单和高效。

开启高效差旅管理新征程

合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效。在管理流程数字化的道路上,合思始终走在前列,为企业提供了强大的支持。

如果您的企业也面临差旅管理方面的困扰,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理之旅。合思的敏捷财务收支管理平台将为您的企业带来全新的差旅管理体验。现在,欢迎免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情,让管理流程数字化为您的企业发展助力。同时,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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