在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案信息化管理方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一信息化管理方案，将为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证数字化转型：市场新趋势
我国电子凭证改革的快速推进，使得电子凭证开具端迅速实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代的到来已成必然。在这个大背景下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的关键一步，它不仅是企业实现数字化转型的必然选择，更是实现数字化和绿色化协同发展的重要途径。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接关系到企业财务的数字化水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业才能真正实现财务的数字化。在当前的市场形势下，企业面临着越来越高的财务数字化需求，寻找一套高效的信息化管理方案迫在眉睫。
传统财务档案管理：痛点大揭秘
在传统的财务档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，严重影响了企业的运营效率。这些问题都表明，传统的财务档案管理模式已经无法适应企业发展的需求，企业急需一套新的信息化管理方案来解决这些痛点。
合思档案：全面解决方案策略
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，制定了一套全面的解决思路。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”信息化管理方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，从采集、制档、管理到利用，对电子会计档案进行全生命周期管理。这一信息化管理方案，就像一个精密的齿轮系统，各个环节紧密配合，确保电子会计档案的高效管理。
核心模块：功能强大的信息化管理方案
合思档案的功能蓝图十分强大，它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。其电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这意味着企业可以更加高效地采集电子会计档案，减少人工操作的繁琐。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率，同时四性检测和业务检测确保了档案的准确性和合规性。
档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的档案目录扩展满足了企业不同的管理需求。
竞争优势：脱颖而出的信息化管理方案
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有较强的资金和技术实力。这为合思档案的研发和升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案拥有丰富的落地实践经验，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善。这种不断创新和进步的精神，使得合思档案在众多信息化管理方案中脱颖而出。
成功案例：见证合思档案的价值
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，实现了看得见的降本增效，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求；业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案作为信息化管理方案的价值和优势。
服务体系：全方位保障的信息化管理方案
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后，全流程保障客户的使用体验。无论是在产品的研发过程中充分考虑客户的需求，还是在售后为客户提供及时的技术支持和解决方案，合思都始终将客户的利益放在首位。
合思档案：推动企业财务数智化转型
合思档案作为一套优秀的信息化管理方案，在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的效用。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨选择合思档案这一信息化管理方案，开启免费试用，体验它为您带来的高效与便捷。
