合思:助力企业内控财务系统数字化转型的领航者

合思:助力企业内控财务系统数字化转型的领航者
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型之路。此外,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号,这充分彰显了其强大的技术实力和市场认可度。在企业内控财务系统的建设与升级方面,合思无疑是众多企业值得信赖的合作伙伴。

典型客户:动力源的财务困境与转型需求

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明珠,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内占据着重要地位。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现出强大的创新实力和发展潜力。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展和系统的增多,问题也逐渐浮现。企业内控财务系统整体流程变得复杂繁琐,各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量时间和精力;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。动力源急需一套先进、高效的企业内控财务系统来解决这些难题,实现财务数字化转型的突破。

合思解决方案:精准破局,重塑财务新格局

  • 系统集成:打破数据孤岛,开启高效协作新篇章
    合思针对动力源的问题,首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,实现了人员信息的实时共享和更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式,合思成功打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够顺畅流通,员工无需再在多个系统中重复操作,大大提高了工作效率。企业内控财务系统也因此变得更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支撑。

  • 无需报销:提升员工幸福感,实现财务合规自动化
    合思的“无需报销”解决方案,为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需再垫资、开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率和合规性。企业内控财务系统在“无需报销”模式下,实现了从传统报销模式向高效、智能模式的转变。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒,加速业务处理与统计
    合思费控系统具有强大的系统连接能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力,使得企业内控财务系统能够与其他业务系统紧密结合,形成一个有机的整体,为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。

显著成果:数据见证实力,转型成效卓著

  • 操作体验革新:效率大幅提升,报销周期显著缩短
    合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更加专注于业务工作,减少了因报销问题带来的困扰。企业内控财务系统的优化,使得财务管理流程更加顺畅,为企业的运营效率提升做出了重要贡献。

  • 人力成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案,让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。原本需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程,现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。企业内控财务系统的智能化升级,不仅提高了财务工作的效率,还降低了企业的人力成本。

  • 员工体验优化:填报时间缩短,消费更便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,选择最优惠的消费方式,而且全场景无需垫资。这种便捷的消费体验,让员工感受到了企业对他们的关怀,也提高了员工的工作积极性。企业内控财务系统在提升员工体验方面发挥了重要作用,为企业的人才管理提供了有力支持。

  • 财务管控升级:审批有依据,费控更合规
    财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加精准、有效的管理工具,让财务管理更加科学、规范。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上,而是能够从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。企业内控财务系统的升级,使得企业的财务管理水平得到了显著提升。

结语:携手合思,开启财务数智化新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。在企业内控财务系统的建设与优化方面,合思展现出了强大的实力和卓越的成效。

在未来,合思将不断创新和优化产品与服务,持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也希望解决企业的财务难题,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化之旅,让企业内控财务系统焕发出新的活力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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