在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发矩阵。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型之路。此外，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业称号，这充分彰显了其强大的技术实力和市场认可度。在企业内控财务系统的建设与升级方面，合思无疑是众多企业值得信赖的合作伙伴。
典型客户：动力源的财务困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着业务的不断发展和系统的增多，问题也逐渐浮现。企业内控财务系统整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大挑战。动力源急需一套先进、高效的企业内控财务系统来解决这些难题，实现财务数字化转型的突破。
合思解决方案：精准破局，重塑财务新格局
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系统集成：打破数据孤岛，开启高效协作新篇章
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工无需再在多个系统中重复操作，大大提高了工作效率。企业内控财务系统也因此变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支撑。 -
无需报销：提升员工幸福感，实现财务合规自动化
合思的“无需报销”解决方案，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率和合规性。企业内控财务系统在“无需报销”模式下，实现了从传统报销模式向高效、智能模式的转变。 -
强大连接：打破数据流转壁垒，加速业务处理与统计
合思费控系统具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力，使得企业内控财务系统能够与其他业务系统紧密结合，形成一个有机的整体，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成果：数据见证实力，转型成效卓著
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操作体验革新：效率大幅提升，报销周期显著缩短
合思的解决方案为动力源带来了多系统集成、数据互通的全新操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更加专注于业务工作，减少了因报销问题带来的困扰。企业内控财务系统的优化，使得财务管理流程更加顺畅，为企业的运营效率提升做出了重要贡献。 -
人力成本节约：会计工作量缩减，人员成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化解决方案，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。原本需要花费大量时间进行的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。企业内控财务系统的智能化升级，不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的人力成本。 -
员工体验优化：填报时间缩短，消费更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资。这种便捷的消费体验，让员工感受到了企业对他们的关怀，也提高了员工的工作积极性。企业内控财务系统在提升员工体验方面发挥了重要作用，为企业的人才管理提供了有力支持。 -
财务管控升级：审批有依据，费控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案为财务人员提供了更加精准、有效的管理工具，让财务管理更加科学、规范。财务人员无需再将大量时间花费在基础工作上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。企业内控财务系统的升级，使得企业的财务管理水平得到了显著提升。
结语：携手合思，开启财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，已成功帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在企业内控财务系统的建设与优化方面，合思展现出了强大的实力和卓越的成效。
在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也希望解决企业的财务难题，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让企业内控财务系统焕发出新的活力。
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