在零食行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，致力于满足大众的零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着集团的不断发展壮大，也面临着一系列业务上的挑战，审批流程效率问题逐渐凸显，传统模式已难以满足企业进一步发展的需求。
困境凸显：传统模式难以为继
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门店标准化落地之痛
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。但令人惊奇的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈。深入探究后发现，原来是数字化在背后默默助力。尽管如此，在审批流程效率方面，依然存在着诸多亟待解决的问题。 -
差旅报销之困
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账的压力巨大，严重影响了审批流程效率。 -
发票审核回收难题
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，进一步降低了审批流程效率。 -
私车公用管控短板
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给审批流程带来了诸多不确定性，影响了审批流程效率。
破局之策：合思解决方案登场
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高效报销：拥抱业财融合新模式
好马配好鞍才能跑得更远。零食很忙引入合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案极大地提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中，从而提高审批流程效率。 -
差旅无忧：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案实现了员工申请即合规。它包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，使得差旅报销流程更加顺畅，大大提高了审批流程效率。 -
发票管理：精细核算省精力
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加高效，提升了审批流程效率。 -
私车管控：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用的管理效率，进而提高了审批流程效率。
方案落地：精准实施见成效
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采购流程：快速匹配与敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了审批流程效率。 -
全流程管理：释放企业潜力
合思的解决方案不仅仅是解决了报销和采购的问题，更是实现了全流程的精细化管理。通过系统的自动化和智能化，将企业的各个环节紧密连接起来，形成一个有机的整体。这使得企业能够更加高效地运作，释放出更大的潜力，进一步提升了审批流程效率。
成果显著：效益提升显实力
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结账期缩短：洞察业务数据
合思付款·银企直联·自动记账的能力，让零食很忙的结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业能够更加及时地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加准确的决策，从而提高审批流程效率。 -
成本降低：采购效益凸显
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的成果得益于合思解决方案的实施，通过优化采购流程、加强成本控制，使得企业在采购环节节省了大量的资金，提高了企业的经济效益，也间接提升了审批流程效率。 -
高周转率：业务活力尽显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率体现了企业的业务活力和运营效率，而这背后离不开合思解决方案的支持，也进一步证明了其对审批流程效率的提升作用。
高度认可：数字化转型基石
休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，效率至关重要。占有市场的效率、决策的效率都直接影响着企业的发展。鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙集团提升审批流程效率、实现数字化转型提供了有力的支持，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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