在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供信息化财务解决方案的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多阻碍，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难、易丢失等数字鸿沟，严重影响了单位会计数字化转型的进程。合思敏锐洞察市场需求，推出了一套针对性的信息化财务解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
政策引领，转型浪潮中的机遇与挑战
近年来，国家大力推动电子凭证数字化转型，相关政策不断出台。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），有力推动了电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。
在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点成效显著，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。市场调研表明，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已着手规划数字化改造。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。这一转型既带来了提升效率、降低成本等机遇，也面临着诸多挑战，如如何适应新的政策要求、如何解决电子凭证管理中的实际问题等。合思的信息化财务解决方案正是为应对这些挑战而生，帮助企业在转型浪潮中抓住机遇，实现财务数智化升级。
管理痛点，传统模式下的转型困境
当前，企业在电子凭证管理和报销入账流程中存在诸多问题。电子凭证管理陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验其合法真实性等，这些做法不仅容易导致数据错误、存在安全漏洞，还增加了查验成本。
同时，由于处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，存在合规风险。调研显示，有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门协同困难等难题。
这些痛点严重制约了企业的财务数字化进程，使企业在面对日益复杂的市场环境时显得力不从心。合思的信息化财务解决方案旨在解决这些痛点，为企业提供高效、安全、合规的电子凭证管理方式。
整体策略，合思方案的全方位布局
合思针对电子凭证数字化转型推出了一套全面的信息化财务解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使企业的财务管理更加高效、透明。
核心模块，强大功能助力财务转型
合思平台拥有丰富多样的核心功能，为企业的财务管理提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等。
此外，合思平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够满足不同企业的个性化需求。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升企业的财务管理效率。
竞争优势，合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在技术研发和服务支持方面实力雄厚。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
成功案例，真实成效见证方案价值
合思的信息化财务解决方案在实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面均取得了显著成效，如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规等。
服务体系，贴心保障助力企业发展
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。其专业的客户成功团队为客户提供免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等服务。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握平台的使用方法，让企业能够顺利实施信息化财务解决方案。
合思的信息化财务解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的信息化财务解决方案，是企业适应电子凭证数字化转型趋势、满足未来合规要求的明智之选。如果您想进一步了解合思的信息化财务解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验其魅力。
