在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,推动数字经济发展,促进经济社会绿色化、低碳化转型。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的颁布,犹如一颗重磅炸弹,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战,多重数字鸿沟如同一座座大山,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这风云变幻的关键时刻,北京合思信息技术有限公司挺身而出,积极发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效的目标。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其推出的数字会计解决方案,无疑为企业财务数字化转型注入了强大的动力。
数字领航:合思财务收支管理平台概述
合思数字会计解决方案是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一位高效的指挥官,旨在简化报销流程,提高财务管理效率,让企业的财务运作更加顺畅。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过其平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一独特的生态系统,就像一张紧密的大网,将企业的各种财务活动紧密连接在一起,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。数字会计解决方案在其中发挥着核心作用,确保了各项财务流程的数字化、标准化和高效化。
科技赋能:合思平台核心功能揭秘
合思平台的核心产品和技术功能,犹如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。数字会计解决方案正是通过这些强大的功能,为企业提供了全方位的财务支持。
差旅申请功能中,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。这就像一场高效的旅行,让员工无需为繁琐的报销手续而烦恼。
发票采集功能更是独具匠心,它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。就像一位精准的智能秘书,能够快速准确地处理各种发票信息,让财务管理更加轻松。
审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,保障了财务安全。这就像一位忠诚的财务卫士,时刻守护着企业的资金安全。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力科学决策。它就像一位睿智的决策顾问,为企业的发展提供了有力的支持。
优势凸显:合思对比传统财务模式
与传统财务模式相比,合思平台的数字会计解决方案具有显著的优势。
在传统财务模式下,电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这就像从古老的手工时代迈入了现代的数字化时代,大大提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程中,大部分企业员工仍需自己垫资订票,事后凭发票报销,且多停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,报销效率大幅提升。这就像一场报销流程的革命,让员工摆脱了繁琐的报销束缚,享受更加便捷的工作体验。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了管理效率,降低了成本。这就像为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库,让档案管理更加有序、高效。
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,而传统模式在合规性上较难保障。数字会计解决方案为企业的财务合规提供了坚实的保障,让企业能够更加安心地发展。
实战验证:合思平台行业应用案例
合思平台的数字会计解决方案在不同行业都有着出色的表现,下面让我们一起来看看一些实际的应用案例。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加健康、高效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业,员工垫资压力大,报销流程繁琐,财务手工录入工作量大,内部多系统并行数据不互通。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这就像为企业找到了一把开启高效财务管理的钥匙,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,业务流程断裂,每月处理单据量多且需大量打印粘贴,票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,提升了财务管理数字化程度。这就像为企业搭建了一个数字化的财务桥梁,让企业能够更加顺畅地走向未来。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就像为企业的会计档案管理带来了一场科技革命,让企业的财务管理更加现代化、智能化。
未来可期:合思平台展望与CTA
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,也就是数字会计解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型领域发挥了重要作用。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思将继续发挥技术优势,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化升级。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与更多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时,合思秉承绿色环保理念和社会责任感,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思数字会计解决方案带来的高效财务管理体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/