在当今数字化浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，众多专精特新企业在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了数字化转型。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的智能财务管理转型案例。
客户简介：电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等众多国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务规模和影响力不断扩大。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果存在较大差距。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，而财务人员则需手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。系统的割裂还导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思智能组合拳出击
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套智能财务管理解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了报销效率和准确性。此外，合思系统的连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。
实施过程与步骤：携手共进打造智能财务
合思与动力源团队紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，逐步完成系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和流程的顺畅运行。为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法，提高了工作效率。同时，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整，确保系统能够更好地适应动力源的业务发展。
取得的成果与效益：智能财务带来显著变革
通过合思智能财务管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在财务管理方面的成本得到有效控制。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思在项目实施过程中的专业服务和技术支持给予了高度评价，认为合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度为项目的成功上线提供了有力保障。动力源切实感受到了合思财务数字化解决方案带来的显著变化，员工和财务人员的工作效率得到了大幅提升，企业的财务管理更加规范和高效。动力源希望与合思继续保持合作，共同推动企业的财务数字化转型和发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，智能财务管理已成为企业提升竞争力的重要手段。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。立即联系合思，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的智能财务管理解决方案，与合思携手，共同应对财务数字化挑战，迎接企业发展的新机遇。
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