在零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，即使是如此成功的企业，在发展过程中也面临着挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。不过，零食很忙却在快速扩张的背后鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。数据驱动的财务管理，成为解决这些问题的关键所在。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但在报销流程上，却存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。数据驱动的财务管理能够有效改善这些问题。
合思：定制化解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团的这些痛点，合思引入了无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。
门店发票统一回收管理能够减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。数据驱动的财务管理在这些解决方案中发挥着核心作用。
方案落地：流程重塑与高效执行
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，包括发票、采购订单、入库单的匹配。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。通过这些具体的操作流程，数据驱动的财务管理得以落地实施。
成效显著：降本增效与数据洞察
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统帮助零食很忙实现财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。数据驱动的财务管理带来了实实在在的成效。
客户认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了数据驱动的财务管理对于鸣鸣很忙集团的重要性。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的财务报销、成本控制等问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。数据驱动的财务管理将为你的企业带来新的发展机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com ，扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化服务信息。
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