在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点亟待解决。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了半数。
在费用分析层面，企业同样面临着重重困难。有35.49%的企业表示“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以EXCEL为主的方式缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。同时，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，成本控制风险更为突出。智能财务管理成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思：全方位智能财务管理解决方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业提供智能财务管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业解决费控及差旅管理中的问题，实现降本增效和可持续发展。这种全面性和针对性的解决方案，为企业的智能财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点：彰显智能财务管理优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出强大的功能。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业合理规划费用，实现智能财务管理。 -
消费标准自动控制
合思的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能有效避免了企业差旅费用的超标，为企业的成本控制提供了保障，是智能财务管理的重要体现。 -
合思商城“合力省”
合思商城的“合力省”功能是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业的差旅成本，又提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢，是智能财务管理的生动实践。 -
流程自动化
合思在流程自动化方面也有着出色的表现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这大大提高了企业的工作效率，是智能财务管理的重要手段。
使用合思方案：畅享智能财务管理收益
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提高效率
合思的解决方案能够显著提高企业的工作效率。员工报销效率得到大幅提升，如某上市公司员工报销效率提升了300%。财务人力成本也相应降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。同时，会计审核时间也大大节省，流程自动化实现后会计审核时间节省了71%。这些效率的提升，得益于合思的智能财务管理解决方案。 -
降低成本
合思的方案还能有效降低企业的成本。企业差旅成本得到有效控制，例如合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这为企业节省了大量的费用，体现了智能财务管理的价值。 -
提升满意度
员工满意度是企业发展的重要因素。合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。合思商城上线后员工满意度达到100%，流程自动化实现后员工报销满意度提升了78%。员工满意度的提升，有助于企业留住人才，提高企业的竞争力，是智能财务管理带来的积极影响。 -
增强合规性
在合规性方面，合思的解决方案能够杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避发票合规风险。这为企业的财务管理提供了保障，使企业能够在合规的前提下健康发展，是智能财务管理的重要意义所在。
典型场景：智能财务管理的广泛应用
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大型连锁企业差旅管理
对于大型连锁企业来说，差旅管理是一个难题。如某连锁经营上市公司，有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求旺盛且面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了相关问题。通过智能财务管理，该企业的差旅管理变得更加高效、便捷。 -
上市公司费控管理
上市公司在费控管理方面也面临着诸多挑战。如某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思提供的解决方案实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。这为上市公司的费控管理提供了智能财务管理的解决方案。 -
企业差旅补贴管理
企业差旅补贴管理也是一个容易出现问题的环节。企业通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化计算、送审，有效解决了员工虚填、错填补贴和财务审核效率低的问题。智能财务管理在企业差旅补贴管理中发挥了重要作用。
客户成功案例：见证智能财务管理成效
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价与合思合作实现了“有求必应、一拍即合”。这一案例充分证明了合思智能财务管理解决方案的有效性。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司，合思商城与现有TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。合思商城覆盖范围广，提供更丰富资源选择，接入航司实现多供应商比价，双平台接入提升员工体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这一案例展示了合思智能财务管理在连锁企业中的应用效果。 -
企业“合力省”案例
某企业通过合思商城“合力省”功能，在不额外投入成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思智能财务管理在成本控制方面的优势。 -
企业流程自动化案例
某企业利用合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例说明了合思智能财务管理在流程优化方面的作用。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的智能财务管理解决方案是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。立即免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，免费试用合思的智能财务管理解决方案，感受其带来的全新体验。
