在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。企业深刻认识到，成本控制已然成为增加盈利的关键所在。在这样的大环境下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着严峻的挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为连锁零售企业适应新时代发展的必然选择。
财务数字化正是精细化运营的必由之路。它能够助力连锁零售企业实现从单纯追求收入到提升收益的转变，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行提供有力支持。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面遭遇了一系列难题。由于门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销系统相互独立，缺乏关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还容易出现各种问题。
门店报销工作由总部财务负责，这一过程中常常出现发票丢失、抬头错误等状况。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，增加了企业的费用支出。差旅管理与费用管控问题在鸣鸣很忙的运营中日益凸显，成为制约企业发展的重要因素。
合思方案：量身定制的财务破局之道
面对鸣鸣很忙的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思引入了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保申请符合规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅管理的效率和准确性。差旅管理与费用管控在这一方案下得到了有效的优化。 -
门店发票智能管理：高效收票核票
为了解决门店发票管理的难题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了财务管理的效率和准确性。差旅管理与费用管控在发票管理环节得到了有力的保障。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
针对私车公用管理的问题，合思推出了拥抱自动化精细核算方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，实现了车补管理的智能化和精细化。差旅管理与费用管控在车补管理方面得到了显著的改善。 -
银企直联自动记账：采购流程敏捷高效
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅管理与费用管控在采购环节得到了进一步的优化。
显著成效：财务数智化助力企业腾飞
鸣鸣很忙在采用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
高频出差和报销人员如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，能够更加专注于业务工作。他们拥抱了更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升，有更多的时间和精力投入到业务拓展中。差旅管理与费用管控的优化，为员工创造了更好的工作环境。
零食很忙的高周转率得到了财务数字化的有力支持。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低了30%，企业的运营效率和盈利能力得到了显著提升。差旅管理与费用管控的改善，对企业的整体运营产生了积极的影响。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还降低了企业的运营成本。据上线半年后的数据统计，零食从“入仓”到“出售”的周转率平均为15天，财务数字化为企业年节约成本5000万。差旅管理与费用管控的优化，为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思的解决方案为鸣鸣很忙解决了财务报销流程低效、成本控制难等问题，助力企业实现了降本增效和精细化运营。财务数智化已经成为连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必由之路，能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思作为财务数字化服务的领导者，将继续为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将不断创新和优化产品，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化变革，与合思携手共进。让我们共同借助财务数智化的力量，实现企业的增长与发展。如果您想体验合思的财务数智化解决方案，点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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