在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加速推进。数电票管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥且繁琐；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。传统纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的数字会计解决方案应运而生，它的出现为企业财务档案管理带来了新的希望。
合思档案：数字会计解决方案的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。作为一款优秀的数字会计解决方案，合思档案为企业的财务档案管理提供了全面而高效的支持。
合思档案核心功能：数字会计解决方案的强大支撑
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场景解决方案：多元场景，精准应对
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规，检测档案证据链的完整性；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理；实物备查解决方案对实物档案进行全流程管理定位；大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些丰富的场景解决方案，让合思档案在不同的业务场景中都能发挥出色，是数字会计解决方案的重要组成部分。 -
数据采集与管理：多源采集，智能高效
在数据采集方面，合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集自主补录可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种多源采集的方式，确保了数据的全面性和准确性，为数字会计解决方案的数据基础提供了有力保障。 -
档案制档与应用：智能制档，精准应用
合思档案的智能制档功能十分强大。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，实现字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在档案管理方面，包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，为数字会计解决方案的应用提供了坚实的保障。
合思档案优势对比：数字会计解决方案的卓越之选
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在成本高、效率低、合规风险大等问题，而合思档案打破了物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
在数电票管理方面，很多企业缺乏专业工具和应对能力，而合思档案拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。传统的数据管理方式难以满足海量电子数据的存储与应用，而合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，而合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案作为数字会计解决方案，无疑是企业的卓越之选。
合思档案应用案例：数字会计解决方案的实践验证
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案例一：年单据量2.6亿企业的转型之路
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为数字会计解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务与财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，充分体现了数字会计解决方案的强大威力。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案作为数字会计解决方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为企业带来了显著的效益提升。 -
案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏且存档不合规范。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案作为数字会计解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，让企业的档案管理实现了质的飞跃。 -
案例四：教育集团的智能化升级
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，档案存储、整理和利用都存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案作为数字会计解决方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案展望：数字会计解决方案的未来可期
合思档案作为一款优秀的数字会计解决方案，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，必将拥有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续聆听用户需求进行产品迭代。未来，合思档案将为更多企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，推动企业财务数智化进程。如果您想体验这款卓越的数字会计解决方案，不妨免费试用一下，开启企业财务档案管理的新篇章。
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