在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为企业亟待加强的关键环节。因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理的高成本而烦恼，不仅花费巨大，而且储存占地；档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
此外，企业在档案管理方面还存在诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
面对这些行业痛点与挑战，合思档案这款专业的信息化财务解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的信息化财务解决方案。它助力企业实现业财融合，将员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些显著的成效，无疑让合思档案成为企业财务档案管理的得力助手。
使命愿景：与企业共赴数字化未来
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，共同碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在信息化财务解决方案的道路上稳步前行。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全面的信息化财务解决方案。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具备众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，是企业信息化财务解决方案的有力支撑。
产品优势：铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，为企业提供稳定可靠的信息化财务解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。外部审计通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。同时，还适用于不同类型企业的档案管理，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，是一款适用性广泛的信息化财务解决方案。
成功案例：实力见证口碑
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育表示，“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
徐福记称，“我司多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院提到，“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜也表示，“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”这些成功案例充分证明了合思档案作为信息化财务解决方案的实力和价值。
综上所述，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款全面、创新、高效的信息化财务解决方案，提供了一站式的电子会计档案管理方案，已得到众多企业的认可和好评。
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