在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正处于市场竞争的漩涡之中，面临着复杂多变的商业环境。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、谋求可持续发展的关键密钥。传统的财务管理模式，犹如老旧的马车，在企业业务不断拓展的道路上，逐渐显露出效率低下、数据失准、管控艰难等弊端，严重阻碍了企业前行的步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现财务数字化转型，打破传统财务管理的枷锁，实现财务收支的精细化管理与高效运作。其中，企业差旅信息透明化正是合思助力企业实现财务数字化转型的重要成果之一。
科技先锋动力源的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，就像不同型号的拼图难以拼凑在一起，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式犹如沉重的枷锁，弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难，让员工和财务人员苦不堪言。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得企业差旅信息犹如一团乱麻，难以实现透明化管理，严重制约了企业的发展。
合思量身定制的破局之策
面对动力源的困境，合思凭借敏锐的洞察力和专业的技术能力，为其量身打造了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案如同一个精密的齿轮系统，各个部分紧密配合，协同运转。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，使得企业差旅信息更加清晰透明。
尤为值得一提的是，合思采用了无需报销模式，这一创新模式犹如一股清风，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，从源头确保消费合规，企业差旅信息更加透明可控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，大大提升了财务工作效率。
转型成果显著数据见证价值
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果，企业差旅信息透明化程度大幅提升。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这就好比为员工提供了一个智能消费助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼，企业差旅信息也更加清晰地展现在员工面前。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，企业差旅信息的管理更加规范透明。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。企业差旅信息的透明化，为管理者提供了有力的决策支持。
合思优势尽显展望美好未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。其广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，能够将企业的各个系统和环节紧密连接起来，实现数据的流通和共享，为企业差旅信息透明化提供了坚实的基础。双轮驱动的模式创新，不断推动着产品和服务的升级，满足企业日益多样化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，进一步提升了企业差旅信息的透明度。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位执着的探索者，不断开拓进取，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，实现企业差旅信息透明化，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理新篇章。
