在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在企业数字化征程中扮演着重要角色。
然而，企业在推行数字化的进程中，虽通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍面临着纸质文件储存以及数据存储线下载体的难题。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的关键。2025年数电票全覆盖的目标，更是让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择。合思的电子会计档案管理产品应运而生，在企业数字化转型中发挥着至关重要的作用。
合思档案：档案管理的智慧之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一把智慧之钥，为企业解决内外交困的档案管理问题。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。这不仅能为企业节约纸张成本和整理成本，还能大幅提升检索效率，保证管理合规性。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。而且，它能广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理更加轻松高效。这种信息化管理方案，为企业的档案管理带来了全新的变革。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据引擎：海量数据处理神器
合思档案的大数据解决方案，犹如一台强大的超级计算机。它支持百亿级单据量的匹配关联，能在海量数据中实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业无需再为海量数据的处理而烦恼，通过这一信息化管理方案，轻松应对大数据时代的档案管理挑战。 -
档案扩展魔方：灵活管理各类档案
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。它拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录，就像一个神奇的魔方，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种类型的档案，都能在这个方案的支持下得到妥善处理，为企业提供了更加全面的信息化管理方案。 -
证据链拼图：保障财务合规的利器
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了强大的档案匹配组装能力。它能以一对一、一对多、多优先级等不同组合形式，将零散的档案数据进行业务关联组装，如同完成一幅复杂的拼图，形成完整的档案证据链，保障财务合规。在企业财务合规要求日益严格的今天，这一信息化管理方案为企业提供了坚实的保障。 -
数电票闭环：实现全流程高效管理
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的信息化管理方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。企业在数电票管理方面将不再繁琐，通过这一方案，轻松实现高效管理。
优势凸显：对比传统，合思档案脱颖而出
传统纸质档案管理存在诸多弊端。它有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存放，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；同时还伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案则截然不同。它显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。并且，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有保障，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的全面肯定。这种信息化管理方案，让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
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海量单据企业：实现业财一体自动化
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的信息化管理方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，企业的档案管理效率得到了极大提升。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理这一信息化管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业带来了显著的经济效益。 -
档案管理难题企业：全生命周期管理与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案的信息化管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，企业的档案管理水平得到了全面提升。 -
教育集团：简化流程与高效查询
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。采用合思档案单套制管理的信息化管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育集团的档案管理带来了全新的体验。
展望未来：合思档案引领企业数字化新征程
合思档案凭借其强大的优势和卓越的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为这一领域的佼佼者，将在其中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，将持续迭代产品，满足企业不断变化的需求，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，推动企业数字化转型迈向新高度。
如果您想体验合思档案这一高效的信息化管理方案，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
