在当今快速发展的商业环境中，众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。财务数字化不仅是提升企业效率的关键，更是实现财务管理合规的必经之路。然而，不同规模和行业的企业在转型过程中遇到了各种各样的难题。
以动力源为例，这家企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，严重影响了财务管理合规的推进。
汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求尚未得到满足。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等方面，还有较大的提升空间。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务管理合规面临着诸多挑战。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务给予更多的支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也使财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，严重影响了财务管理合规。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来，该企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。而且，其最早接触的一家管控产品因功能无法满足需求而最终被“搁置”，财务管理合规难以落地。
面对这些企业的财务数字化困境，合思推出了全面的财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决难题，实现财务管理合规。
合思全场景财务数智服务破局之道
合思为企业提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，为实现财务管理合规奠定了坚实的基础。
对于系统集成难题，合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，有效保障了财务管理合规。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业的预算管理符合财务管理合规要求。
针对发票管理问题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有力地维护了财务管理合规。
合思产品核心功能优势彰显创新实力
无需报销功能是合思的一大亮点，它极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为财务管理合规提供了高效的操作流程。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了财务管理合规。
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量，还能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，保障了财务管理合规。
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保了财务管理合规。
多行业成功案例见证合思价值提升合规水平
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为财务管理合规提供了有力保障。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，显著提升了财务管理合规水平。
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了有效提升。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负的同时，也确保了财务管理合规。
在当今数字化时代，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，助力企业实现财务管理合规。
众多不同行业的专精特新企业已经通过应用合思产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。企业不应错过这一提升自身财务管理水平和竞争力的良好契机。
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