在科技飞速发展的当下，企业的数字化转型已成为时代趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上迈出了重要的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展，动力源对财务数字化转型的需求也日益迫切。
旧路维艰：动力源财务转型前的困境
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工和财务人员苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中寻找出口。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间。在这样的操作模式下，报销标准规范难以有效落实，工作效率低下。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务管理雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，也让报销标准规范的执行缺乏有效的监督。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销管理的难度，也让报销标准规范的统一变得更加困难。
合思良方：为动力源定制的解决方案
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套全面的解决方案，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
多系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过这一举措，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工和财务人员无需再在多个系统之间来回奔波，操作变得更加便捷高效。报销标准规范也能够在统一的系统中得到更好的贯彻和执行。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得更加顺畅，也确保了报销标准规范的严格执行。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得报销标准规范能够在整个业务流程中得到及时的反馈和调整。
精准落子：解决方案的实施过程
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤确保了员工信息的准确和及时更新，为后续的报销管理提供了坚实的基础。报销标准规范可以根据不同的人员和部门进行精准设置和执行。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更好地掌握业务成本情况，为财务决策提供了有力的数据支持。同时，也有助于在订单相关的报销环节严格执行报销标准规范。
成效显著：转型后的硕果累累
合思解决方案实施后，动力源取得了显著的成果与效益。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。报销标准规范在高效的流程中得到了更好的遵循。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。报销标准规范的执行也更加高效和准确。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在报销过程中更加轻松，也确保了消费的合理性和合规性，符合报销标准规范。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务管理的核心工作。报销标准规范得到了严格的执行，企业的财务风险也得到了有效控制。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大实力。在这个过程中，报销标准规范得到了有效的落实和完善。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。点击免费试用，让合思为您的企业量身定制财务数字化解决方案，让报销标准规范在企业中得到更好的执行。
