在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务档案管理方面面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而苦恼，大量的档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。海量的数据整理工作耗费了他们大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，使得工作热情逐渐消磨殆尽。
业务人员在经历出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了他们不少宝贵的时间。同时，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
合思档案解决方案全景透视
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
单套制解决方案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
此外，档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录则帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。合思档案解决方案为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，助力企业提升档案管理水平。
核心功能亮点：开启财务数字化新篇章
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多源采集：灵活集成数据
多源采集功能是合思档案解决方案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。这种灵活的数据采集方式，为企业提供了高效的财务数字化解决方案。 -
智能制档：高效关联匹配
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷，打破了业务属性标签，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。智能制档功能极大地提升了企业档案管理的效率，是财务数字化解决方案的重要体现。 -
专用格式版式文件：降低存储成本
合思档案的专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。这种创新的文件存储方式，为企业提供了更加经济高效的财务数字化解决方案。 -
档案管理：精准管控权限
在档案管理方面，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，是财务数字化解决方案的重要保障。
用户收益：多维度提升企业价值
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显著降本增效
合思档案解决方案能够显著降低企业成本，提高效率。它节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现了档案不打印，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”。通过减少人工操作和提高数据处理速度，企业能够在保证档案管理质量的同时，降低运营成本，这正是财务数字化解决方案带来的直接收益。 -
拉通全链路
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。各个环节的数据能够实现无缝对接和共享，提高了企业整体运营的协同性和效率，为企业的数字化转型提供了有力支持，是财务数字化解决方案的核心价值体现。 -
激活数据价值
合思档案解决方案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，实现从数据到决策的转变。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的商机和问题，及时调整战略，提升市场竞争力，这也是财务数字化解决方案的重要意义所在。 -
资源重组提效
该方案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业能够更加合理地配置资源，优化业务流程，提高生产效率，实现企业效益的最大化。财务数字化解决方案为企业的可持续发展提供了强大动力。
典型场景应用：彰显解决方案实用性
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数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案为企业在数电票管理方面提供了便捷、高效的财务数字化解决方案。 -
实物备查场景：创新管理模式
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。这种创新的管理模式为企业解决了实物档案管理的难题，是财务数字化解决方案在特殊场景下的成功应用。 -
档案调阅场景：精准查询体验
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这一功能为企业提供了精准、高效的档案调阅体验，是财务数字化解决方案的重要应用场景。 -
大数据处理场景：释放数据价值
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，实现元数据级检索、海量数据秒级查询等。在大数据时代，这一解决方案为企业提供了强大的档案数据处理能力，是财务数字化解决方案的前沿应用。
客户成功案例：见证解决方案实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。采用合思档案解决方案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证总量达到14W +，单据总量达到50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，释放了1/3的存储空间，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，电子发票、电子银行回单存档不合规范。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理。预估每年节省总体成本30W +，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些客户成功案例充分证明了合思档案解决方案在实际应用中的效果和价值，是值得企业信赖的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供优质的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务档案管理的难题，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您的企业有财务档案管理需求，不妨行动起来，选择合思档案解决方案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，您还可以通过微信公众号和微信小程序获取相关资讯。现在就可以免费试用合思档案解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
