在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。它不仅能够提升企业财务管理的效率和精准度，还能帮助企业更好地应对日益复杂的市场环境和严格的监管要求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，众多企业成功挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之旅。发票管理流程标准化是合思助力企业财务数智化转型的重要一环，为企业带来了诸多便利和价值。
市场风云：财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，财务数智化转型已成为一种不可阻挡的趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。只有实现发票管理流程标准化，才能更好地应对这些挑战，确保企业财税合规。
业务的爆发式增长让企业组织及人员迅速增加，财务管理流程也随之快速膨胀。原有的财务管理方式已难以满足企业增长的需求，企业急需财务数字化管理系统的支持。在医药行业，带量采购、疫情等多种因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营，发票管理流程标准化有助于企业实现这一目标，提高财务管理的效率和质量。
痛点剖析：传统财务管理弊病丛生
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这种情况下，发票管理流程难以实现标准化，导致企业财务管理效率低下，容易出现错误和漏洞。
支出散落多系统，预算统计难收口。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。这使得企业在发票管理和预算控制方面面临很大困难，无法实现有效的财务管理。
报销未能系统化，费控体验不及预期。在未使用合思费控之前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长。由于填写不规范或人员变动更新不及时，原先系统审批难以达到预算管控的目的。设备材料采购往来频繁，付款明细核对工作量大，采购系统与ERP系统来回切换、核对操作不便。这些问题严重影响了发票管理流程的标准化和财务管理的效率。
策略领航：合思打造全面解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业告别多系统繁复操作，为发票管理流程标准化奠定了坚实的基础。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种深度的系统集成和数据联动，使得发票管理流程更加规范和高效，实现了发票管理流程标准化。
核心聚焦：模块功能尽显价值
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在预算管控方面，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算。同时，支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化，确保了发票管理流程的标准化和高效性。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列功能不仅方便了员工，也使得企业的发票管理更加规范和便捷，实现了发票管理流程标准化。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可在报表中直观呈现。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地掌握财务状况，进一步优化发票管理流程，实现发票管理流程标准化。
优势凸显：合思方案脱颖而出
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够及时满足企业在发票管理流程标准化方面的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思费控无需报销解决方案的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更敏捷、更安全，能够有效保障企业发票数据的安全和稳定。合思具备广泛连接特性，能将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统进行多维整合和无缝集成，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率，从而更好地实现发票管理流程标准化。
案例见证：成功实践彰显实力
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，发票管理流程也实现了标准化。通过合思的解决方案，企业能够更加规范地管理发票，提高财务管理的效率和质量。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理流程的标准化也为企业的财务管理带来了新的提升，使得企业能够更好地应对市场挑战。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。发票管理流程的标准化在其中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票管理流程标准化作为其中的重要组成部分，为企业带来了实实在在的价值。越来越多的企业选择合思，见证了合思解决方案的有效性和可靠性。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品，为更多企业的财务数智化转型提供有力支持。随着市场对企业财务管理要求的不断提高，合思将在财务数智化领域持续深耕，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您也想体验发票管理流程标准化带来的便利和价值，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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