合思档案：数电票时代的企业财务档案效率提升方案

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，收票政策已认可电子发票接收的合法合规性，开票方面全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管需面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员则遭遇报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的难题。同时，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

在这样的背景下，合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，为企业提供了有效的效率提升方案。

合思档案：档案管理的得力助手

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像企业档案管理的智能管家，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思创立于2014年，拥有6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就和资质，证明了合思档案的实力和可靠性。

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。其应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。合思档案为企业提供了一个高效、合规、便捷的档案管理效率提升方案。

核心功能：全方位的效率提升方案

• 大数据解决方案：海量数据处理专家
  合思档案的大数据解决方案就像是一个超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。通过这个解决方案，企业可以快速从海量数据中找到所需信息，为决策提供有力支持，是企业档案管理的重要效率提升方案。

• 档案扩展解决方案：拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案是合思档案的又一强大武器。它可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这使得企业可以根据自身需求灵活调整档案管理范围，适应不同的业务场景，是企业档案管理的灵活效率提升方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。有了这个解决方案，企业可以确保档案的完整性和合规性，避免财务风险，是企业财务档案管理的安全效率提升方案。

• 数电票解决方案：数电票全流程管理
  数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、合规，是企业应对数电票挑战的专业效率提升方案。

优势对比：合思档案脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势，是企业档案管理的优质效率提升方案。
在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业资源浪费，为企业节省了大量的资金。
在效率方面，传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则能90%提升检索效率，通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，让企业能够更快速地获取所需档案信息。
在合规方面，传统电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，确保档案管理合规。此外，传统档案管理在数电票管理上难以满足要求，而合思档案自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

应用案例：见证合思档案的价值

• 某企业：实现档案管理电子化
  某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据，自动匹配组装档案的效率提升方案。通过该方案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本也显著降低。
• 某集团型企业：标准化管理成效显著
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案为其提供了有效的效率提升方案。该方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 某企业：数据集成与业务检测显成效
  某企业档案管理现状低效，存在档案管理痛点。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案能核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统调阅交互。这些方案共同构成了企业的效率提升方案。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
• 某民办教育集团：简化会计管理流程
  某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。这些方案是该集团的效率提升方案。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案：引领企业数字化未来

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，为企业提供了全方位的电子会计档案管理效率提升方案。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的服务能力，能够更好地满足不同企业的需求，推动电子会计档案管理的普及和发展。

在未来的企业数字化建设中，合思档案有望发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨免费试用一下，开启企业档案管理的新篇章。