智能财务管理:解锁企业财务新未来

智能财务管理:解锁企业财务新未来
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业的发展。业财信息孤岛现象严重,数据无法自由流转,使得业务流、发票流和资金流难以完美合一,企业决策和运营效率大打折扣。传统的报销流程以人工为主,员工需自行采购、垫资、提交报销单,人工控制费用合规和事后确认预算占用,不仅耗时耗力,还容易引发合规风险。会计档案管理受物理空间限制,档案整理、组卷和利用耗时漫长,同时面临数据安全和合规性的严峻挑战。在对公业务里,先款后票、先票后款的场景下,进项发票管理困难重重,供应商对账繁琐,成本精细化核算效率低下。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业的前行脚步。智能财务管理的出现,为解决这些问题带来了新的希望。

合思全场景解决方案:智能财务管理的全景蓝图

合思凭借其深厚的技术实力和创新精神,为企业提供了一套全面且极具创新性的智能财务管理整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景的财务收支管理平台。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一位神奇的魔术师,打破了业财信息孤岛,实现了数据的自由连通。它帮助企业实现业财融合,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去创造更多价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销解决方案更是独具匠心,通过事前规划和实时的风控体系,像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,真正做到了释放财务双手,实现了智能财务管理的高效运作。

合思的全场景财务收支管理平台,涵盖了收款、付款、费控、消费、归档、分析等各个环节,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,为企业提供了全方位的智能财务管理保障。

核心功能亮点:智能财务管理的强大引擎

  • 合思费控:全流程数字化管理先锋
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为智能财务管理提供了坚实的支撑。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让智能财务管理在差旅场景中发挥得淋漓尽致。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。大大降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为智能财务管理中的档案管理带来了革命性的变革。

  • 合收支管理:三流合一解决能手
    合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为智能财务管理提供了精准的决策依据。

企业收益:智能财务管理的价值体现

采用合思的无需报销解决方案,企业将获得显著的收益。员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规得到100%保障。

合思商城帮助企业实现同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了智能财务管理在成本控制方面的强大威力。

合思档案使档案整理耗时大幅减少,组卷耗时、档案利用耗时也显著降低,存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。

合思的收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。还提供数十种业财分析模板,无需研发投入,为企业决策提供有力支持,让智能财务管理真正为企业创造价值。

典型应用场景:智能财务管理的实战舞台

  • 日常费用报销场景
    在企业日常费用报销场景中,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让智能财务管理融入企业日常运营的每一个细节。

  • 采购付款场景
    在采购付款场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,确保智能财务管理在采购环节的精准运作。

  • 销售收款场景
    在销售收款场景中,合思收款的个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让智能财务管理在销售环节发挥更大的作用。

  • 财务分析场景
    在财务分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为智能财务管理提供了科学的分析工具。

客户成功案例:智能财务管理的真实见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效,充分证明了智能财务管理的有效性。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,再次验证了智能财务管理在成本控制方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,展示了智能财务管理在档案管理方面的强大优势。

如果您的企业也渴望解决财务收支管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的智能财务管理解决方案。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com,欢迎您随时咨询。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,让我们一起开启智能财务管理的数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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