在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
部分企事业单位在电子凭证处理上存在诸多错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业带来了全面且创新的解决方案，开启智能财务管理新时代。
合思全面方案：开启智能财务管理新格局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为智能财务管理提供了坚实的基础。
合思平台亮点：铸就智能财务管理核心优势
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，拥有众多核心功能亮点。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，为智能财务管理中的差旅环节带来了极大便利。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动，提升了智能财务管理的准确性和效率。
平台能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻财务人员的工作量。还可设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。如果有需要取消或更改行程的情况，系统的退票预定功能能够快速响应并提供解决方案，进一步优化智能财务管理流程。
此外，平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足移动端应用需求。平台还支持多语言，能满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性，让智能财务管理更加智能化、便捷化。
企业应用收益：彰显智能财务管理价值魅力
企业使用合思平台能获得多方面的收益，充分彰显了智能财务管理的价值。
电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思平台，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为智能财务管理提供了可靠保障。
合思平台助力企业实现财务数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让智能财务管理更加高效、便捷。
企业使用合思平台可提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时，能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，让智能财务管理真正惠及企业每一个环节。
多元场景应用：拓展智能财务管理广阔天地
合思平台在不同场景下都有着出色的应用表现，拓展了智能财务管理的广阔天地。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。平台还能提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高差旅人员和财务人员的工作效率，让差旅管理成为智能财务管理的一个亮点。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的需求。同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现档案管理的高效化，为智能财务管理中的财务核算和档案管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证智能财务管理卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思平台在智能财务管理方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，智能财务管理为企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，智能财务管理成为企业发展的强大助力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，智能财务管理让企业焕然一新。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，智能财务管理为企业树立了行业标杆。
在智能财务管理的道路上，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考；还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业应抓住机遇，选择合思平台，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，开启免费试用，让智能财务管理为企业发展注入强大动力！
