高效差旅审批:合思助力企业财务数字化转型

高效差旅审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等诸多困境。

以动力源为例,自建多个系统后,整体流程变得极为复杂,系统之间壁垒森严,实际效果与预期相差甚远。而汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致销售费用管控困难。

面对这些痛点,合思为企业提供了全面的解决方案,引领企业迈向高效财务管理新时代。

破局良方:合思全方位解决方案

合思深知企业在数字化转型中的困境,推出了一系列针对性的解决方案。
合思的多系统集成方案犹如一把利剑,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
无需报销的解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。
预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效避免了费用超支的情况。
发票智能校验和自动生成凭证解决方案大大提高了发票识别效率。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

功能大观:合思产品功能概览

合思费控功能强大,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端操作,员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能有效节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业支付,无需管理发票、提起报销单。
合思BI具备高效透明的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心魅力:合思产品核心亮点

合思产品具有广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
采用双轮驱动的模式创新,合思既注重产品的功能和性能,又关注客户的需求和体验。根据不同企业的行业特点、组织架构、业务流程等,为客户定制化开发适合企业的费控系统,提供个性化的解决方案。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一对账、自动生成凭证、一键归档,让员工和财务都能享受到数字化带来的便捷与高效。
合思产品还具有高度的灵活性和可配置性。支持自定义流程引擎技术,企业可根据自身需求设置审批流程、费用标准、预算规则等,能够根据企业的变化和发展进行调整和优化。

价值凸显:合思产品价值体现

合思产品为企业带来了显著的价值和效益。
在提高企业效率方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
加强企业管控上,合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思的解决方案,规范了企业流程,个人业务和对公业务统一了报路径。
提升企业合规性也是合思的重要贡献。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,从源头控制了发票的不合规现象。
促进企业业财融合方面,合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景典范:合思产品典型使用场景

在商旅出行场景中,合思提供的无需报销解决方案让员工在出差过程中享受便捷的服务。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。
销售费用管理场景下,合思帮助企业实现销售费用的精细化管理。对销售费用进行预算管控、费用标准控制、费用报销审核等,确保销售费用的合理使用。
预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
系统集成场景方面,合思能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通。与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等对接,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。

成功见证:合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。

市场先锋:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,能够与多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。
其无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化,让员工和财务都能享受到数字化带来的便捷与高效,在市场上具有独特的竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案,为客户提供优质的服务和支持。

综上所述,合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提高企业效率、加强企业管控、提升企业合规性、促进企业业财融合,为企业带来显著的价值和效益。随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和支持,助力企业实现更高质量的发展。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。希望更多的企业能够选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。现在就行动起来,点击免费试用,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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