在零食市场的璀璨星河中，有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，以独特的风味和品质赢得了消费者的广泛喜爱。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
在财务领域，这家企业面临着重重困境。管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
就在企业为这些问题困扰之时，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道曙光，照亮了企业财务变革之路。
合思解决方案：“消费 – 入账 – 归档”新蓝图
合思为该客户量身打造的解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个关键环节。
在员工消费环节，员工只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。而且，每一次消费都会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务工作的效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，兼顾了不同的业务场景。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒和自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请；合思商城统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了同屏比价；合思档案智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，做到了多源采集。电子资料存储在这个过程中得到了高效、安全的保障，确保了财务数据的完整性和可追溯性。
系统衔接：流程顺畅的智慧之路
合思解决方案的实施过程，重点在于打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。
合思商城与差旅订购系统、财务核算系统进行了无缝对接。员工在合思费控中提交差旅申请后，系统会自动流转至审批环节。审批通过后，员工即可进行消费操作。消费数据会自动采集并传输至财务核算系统，进行对账和记账处理。档案管理系统会自动接收财务核算系统的凭证和单据信息，进行智能组单和归档。整个过程系统衔接紧密，流程顺畅，电子资料存储在各个系统之间有序流转，实现了高效的财务管理。
显著成果：成本节约与效率提升的双赢
客户使用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果与效益。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的显著变化，充分体现了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
在效率提升上，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的手工记账中解放出来。
在管理优化方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子资料存储在这个闭环管理中得到了妥善的处理，确保了企业财务管理的精细化和智能化。
客户心声：满意与认可的真实表达
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了公司财务方面的痛点，如差旅成本高、财务入账效率低等问题。员工无需垫资、无需报销，报销流程大大简化，系统的便捷性和智能化让他们十分满意。他们认为，合思的解决方案有助于企业实现精细化管理，提升了财务管理的水平和效能。同时，客户也感谢合思团队的专业服务和技术支持，使得项目能够顺利实施并取得良好效果。电子资料存储在整个解决方案中的高效运用，也得到了客户的认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前的商业环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和专业的团队。其财务收支管理平台具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能有效提升企业财务管理效率。电子资料存储在合思的平台上，得到了专业的保障和高效的利用。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现精细化管理，不妨尝试合思的解决方案。合思为新客户提供免费试用，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启财务变革之旅，在电子资料存储和财务管理上迈向新的高度。
