在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用支出管理和财务数字化转型面临着诸多挑战。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，但它却贯穿于企业运营的方方面面，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用管理成为企业的一大难题。
在过去的粗放型经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间的诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大障碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将受到重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，以避免电子发票重复打印、报销等问题。此外，在疫情的影响下，企业数字化建设的需求日益突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。然而，目前企业的业财一体化程度普遍不高，数据衔接性还有待提高。
合思：财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的财务数字化产品可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能亮点：费控分级与数据赋能
费控管理分级：步步进阶的报销体验
合思的费控管理能力具有明显的分级，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。企业将消费环节纳入管理，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工在多数场景下无需垫资。同时，电子凭证自动归档，报表可实时呈现费用数据，让企业的费用管理更加高效。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台统一消费，实现了“四大统一”。预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率大幅提升，系统的自动化能力进一步增强。业财系统进一步打通，能够多维度、细颗粒地抓取数据，并根据不同角色个性化输出报表，为企业的财务管理提供更精准的支持。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案、提供消费风险预警，为企业的财务决策提供强有力的支持。
数据赋能：驱动财务数字化转型
合思的财务数字化产品能够实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行，系统可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，及时进行优化和改进。而在智能化决策方面，合思的产品能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的决策依据。
应用收益：降本增效与合规经营
降低运营成本：释放人力价值
合思的财务数字化产品可以帮助企业降低运营成本，减少人工工作量。在费控L3阶段，员工无需垫资、无需管理票据，大大减轻了员工的负担。到了L4阶段，人与系统协作融洽，进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
提升合规经营水平：应对财税新政
随着税务局对税票业务流程的严格规范，企业面临着更高的合规要求。合思的财务数字化产品可以帮助企业提升合规经营水平，应对财税新政。通过对报销流程的改造，避免电子发票带来的财税风险，满足国家对税票业务流程规范的要求，让企业的财务运营更加安全可靠。
实现业财融合：提升财务管理能力
合思的产品能够实现业财融合，提升企业的财务管理能力。通过数据驱动，企业可以提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力，让财务部门更好地为企业的战略决策提供支持。
助力精细化管理：适应时代发展需求
在工业化中后期和后疫情时代，企业需要实现精细化管理以适应市场的变化。合思的财务数字化产品可以根据客户的需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。帮助企业适应时代发展的需求，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多行业精准适配
医药行业：满足高度合规需求
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的财务数字化产品可以满足医药行业高度合规的要求，提高活动报销、差旅报销的效率。同时，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为药企的财务管理提供有力支持。
软件行业：解决项目费用管控难题
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思的产品可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，解决审批效率低下、运维成本高昂等问题，帮助软件企业实现更高效的费用管控。
连锁经营行业：实现业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务数字化产品可以提供合同/台账管理模块，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据审核的效率，降低连锁企业的管理成本。
客户成功案例：见证实际应用效果
某知名制药公司：解决合规与支付难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了上述问题，提高了财务管理的效率和合规性。
某上市软件服务公司：提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司在费用管控方面存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证。通过使用合思的财务数字化产品，该软件服务公司提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
某知名连锁餐饮品牌：降低审核与资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付。通过合思的解决方案，该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在财务数字化的浪潮中，合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也将接触更多的财务工具，合思的财务数字化产品不可或缺，能助力企业实现降本、提效与创收。合思不断提升广泛连接能力，提供综合解决方案，未来将更好地适应企业复杂多样的需求，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
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