在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，传统电子凭证入账还存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些都给企业的财务管理带来了诸多不便。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列解决方案，旨在帮助企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思解决方案：跨越数字鸿沟的桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思深知企业在电子凭证使用过程中面临的技术难题，因此提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决各类技术问题。同时，合思建立了健全的安全防护体系，如同坚固的堡垒，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，让企业在电子资料存储和使用过程中无后顾之忧。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的电子资料存储和管理提供了更加高效、便捷的途径。
合思的解决方案不仅能够有效降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢，还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，为企业的电子资料存储和财务管理提供了坚实的保障。
合思平台：功能强大的财务数智化利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子资料存储和财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一功能不仅提高了员工的工作效率，还为企业的电子资料存储提供了标准化的票据和单据，便于管理和查询。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能让企业的财务管理更加精准、高效，同时也为电子资料存储提供了准确、完整的数据。
平台实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还能提供商旅分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能不仅提高了财务处理效率，还为电子资料存储提供了规范的会计分录和报表，便于企业进行财务分析和决策。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一优势让企业可以根据自身的实际情况，灵活选择和配置平台功能，满足不同的电子资料存储和管理需求。
合思方案：真实案例见证卓越成效
合思的解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给电子资料存储和管理带来了极大的挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的电子资料存储和财务管理带来了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为企业的电子资料存储和管理提供了更加高效、便捷的方式。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，为企业的电子资料存储和管理提供了全面的解决方案。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的电子资料存储和管理树立了典范。
选择合思：开启财务数智化新征程
合思凭借其卓越的解决方案和优质的服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，为企业提供全方位的服务保障。
合思深知企业在选择财务数智化解决方案时的谨慎和疑虑，因此提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业可以在实际使用中亲身体验合思平台的强大功能和优质服务，放心做出选择。
同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型和财务数智化升级，不妨行动起来，选择合思平台。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码等方式联系合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
