在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效，其中在线审批管理更是发挥了重要作用。
动力源：财务转型困境待解
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这不仅耗费大量时间，还容易出现假票、错票、重票的情况，基础性工作占据了他们大量的精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在线审批管理在这样复杂的情况下，更是难以有效开展。
合思方案：精准破局动力源痛点
面对动力源的诸多痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案，在线审批管理也得到了优化和升级。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够流畅地在不同系统之间流转。在线审批管理也能够基于这些准确实时的数据进行，提高了审批的效率和准确性。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，简化了报销流程，减少了人为错误，也让在线审批管理更加顺畅，员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线审批管理不再受到系统限制，能够快速响应企业的各种业务需求。
方案落地：步步为营扎实推进
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了一系列扎实的步骤来落地解决方案，在线审批管理也逐步得到完善。
首先，合思深入了解动力源的业务需求和痛点，进行系统集成和产品应用的规划。只有充分了解企业的实际情况，才能制定出最适合的解决方案，确保在线审批管理能够与企业的业务流程相匹配。
接着，逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和实时共享。这是一个复杂而精细的过程，需要不断地调试和优化，以保证在线审批管理能够基于准确的数据进行。
然后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉合思费控的操作流程和功能。员工是系统的使用者，只有他们熟练掌握了系统的使用方法，在线审批管理才能真正发挥作用。通过培训，员工能够更好地利用系统进行申请和报销，提高了工作效率。
在实施过程中，合思不断优化和调整解决方案，根据动力源的反馈和实际情况进行改进。在线审批管理也在这个过程中不断完善，以适应企业业务的变化和发展。
成果显著：降本增效全面提升
通过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，在线审批管理也发挥了重要作用，带来了多方面的效益提升。
-
操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线审批管理变得更加高效，员工和财务人员都能感受到明显的变化。 -
员工体验大幅提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在线审批管理让员工能够更快速地完成报销申请，减少了等待时间。 -
财务压力显著降低
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在线审批管理的自动化和智能化，让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策更加精准
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批管理为管理者提供了实时准确的数据支持，让决策更加科学合理。
动力源认可：合思值得更多企业选择
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已为众多企业提供了优质的财务数智化服务。其中在线审批管理更是帮助企业提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验在线审批管理带来的便捷和高效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
