在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，成功从多系统林立的困境转变为数据高效流通的新局面。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也吸引着众多企业的关注，探索合思解决方案的奥秘。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在不同系统之间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这不仅增加了工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统与合思费控的深度同步，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据进行对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
其次，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程自动化程度高，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够实现差旅记录与跟踪的全程数字化管理，提高了管理的精细化水平。
成效显著：全方位提升企业效能
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够选择最优惠的方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。差旅记录与跟踪功能使得员工能够清晰地了解自己的差旅消费情况，提高了消费的透明度和可控性。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。差旅记录与跟踪功能为财务人员提供了详细的差旅费用数据，有助于他们进行成本控制和风险防范。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅记录与跟踪信息，及时了解企业的运营情况。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的管理更加科学、精准，提高了企业的运营效率和竞争力。
高度认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
动力源希望未来能够继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想提升企业财务效率、实现精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思为您带来的全新财务管理解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
