发票管理流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

赛傲生物曾面临采购、支付、报销等环节相互独立的困境，提报申请只能依靠手工填制纸质单据，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。斯利安原有的报销模式存在信息断层，事前申请、借款、报销未能紧密结合，OA系统功能有限，业财各自独立管理，统计口径不统一，申请无关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。医百科技随着业务量的激增，流程管理、合同管理需求大幅增长，原有的财务管理手段已无法满足业务增长的需要，已有系统相互独立，数据壁垒高筑。这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了财务数智化解决方案的必要性。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：为企业创造无限价值

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

合思为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的数字治理能力，促进业财融合发展。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，推动企业持续发展。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业的数据孤岛，实现了数据互通和业务协同，为企业提供了更高效、更精准的财务管理解决方案。发票管理流程标准化是合思助力企业实现财务数字化转型的重要一环，通过规范发票管理流程，提高发票处理效率，降低财务风险。

全面功能：打造专业财务管理体系

• 合思费控：数据互通的智能管家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在费用管理方面，它可自动校验费用标准、行程重叠情况。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成财务凭证。发票管理流程标准化在合思费控中得到了充分体现，从发票的录入、审核到报销，都有严格的流程和规范，确保发票的合规性和准确性。

• 合思商城：资源聚合的成本节省利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它支持因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票管理流程标准化保证了发票信息的准确记录和及时处理，提高了财务管理的效率。

• 合思BI：实时决策的数据分析专家
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解费用情况，进行费用分析和预算管控。通过对发票数据的深入分析，企业可以更好地掌握费用支出情况，优化费用结构，实现发票管理流程标准化的同时，提升企业的财务管理水平。

• 银企直联：高效付款的安全保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在付款过程中，发票管理流程标准化确保了付款与发票的一一对应，保障了资金的安全和合规使用。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：员工幸福的数字化体验
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也保证了发票管理流程标准化的有效执行。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票管理流程标准化在智能发票处理中得到了完美诠释，确保了发票信息的准确无误。

• 灵活的预算管控：精准有效的预算管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控。在预算管控过程中，发票管理流程标准化有助于准确记录费用支出，为预算控制提供可靠的数据支持。

• 强大的系统集成能力：打破数据壁垒的桥梁
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现各系统间的数据联动和业务协同。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票管理流程标准化在系统集成中起到了关键作用，确保了发票数据在不同系统之间的准确传递和共享。

优势凸显：超越同行的卓越选择

• 广泛的连接能力：数据互通的强大支撑
  合思可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。打破了企业的数据孤岛，提升了企业财务管理效率和水平。发票管理流程标准化在广泛的系统连接中得到了进一步强化，确保了发票数据在整个企业信息系统中的一致性和准确性。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案的保障
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如制造业、医药业、软件互联网业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在不同行业的应用中，发票管理流程标准化可以根据行业特点进行定制化调整，更好地满足企业的实际需求。

• 高效的实施与服务：项目成功的有力保障
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供高效、优质的实施和服务。确保项目顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中，发票管理流程标准化的培训和指导是重要的环节，帮助企业员工正确执行发票管理流程，提高财务管理水平。

• 持续的创新能力：保持领先的核心动力
  合思不断投入研发资源，进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的财务数字化需求。保持产品的竞争力和领先地位。发票管理流程标准化也会随着产品的创新和升级不断优化，为企业提供更高效、更准确的发票管理解决方案。

适用范围：满足多元业务需求

目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。

应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等多个方面。能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。使用部门涉及营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、采购部等企业各个部门。费用类型包含差旅费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用、资产、外贸报关费、业务招待费、国内运输费等多种费用类型。在这些应用场景和费用类型中，发票管理流程标准化都起着至关重要的作用，确保了企业财务管理的规范化和标准化。

成功见证：客户认可的最佳证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的成功案例中，发票管理流程标准化为企业的高效运营提供了有力支持，确保了发票处理的准确和及时。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心认为，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。发票管理流程标准化在汉威科技的应用中，规范了发票管理流程，提高了财务管理的准确性和效率。

• 派克新材：效率飞跃的榜样
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。发票管理流程标准化在派克新材的实践中，实现了发票处理的自动化和规范化，提高了企业的财务管理水平。

• 亿嘉和：业财融合的先锋
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。发票管理流程标准化在亿嘉和的全流程管理中，确保了发票信息的准确传递和有效利用，促进了业财融合的发展。

合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业完成财务数字化转型，实现可持续发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

发票管理流程标准化是合思产品的重要特色之一，它贯穿于企业财务管理的各个环节，为企业提供了高效、准确、规范的发票管理解决方案。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能，为企业的发展注入强大动力。如果您想体验发票管理流程标准化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。