在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高地奋勇迈进。在这一进程中,业财融合犹如一道关键的关卡,成为企业实现数字化转型的重要拼图。
然而,企业费用管理这一领域,长期以来却如被遗忘的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比看似不高,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的比例显著上升,其种类繁杂、发生频繁且合规性差等问题,使得费用管理成为企业难以攻克的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业大多依靠纯手工操作、OA系统或财务系统进行费用支出管理,这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:核心功能大揭秘
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企业中台建设:构筑财务智慧基石
在企业中台建设方面,合思有着独特的布局。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台更是核心所在,它帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多重要功能。 -
数据赋能:驱动企业智能运营
合思在数据赋能方面展现出强大的实力。它具备自动化执行能力,能够对接业务系统,自动整理数据并录入记账凭证,大大提高了工作效率。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效环节,为企业优化流程提供依据。同时,智能化决策能力让数据盘活,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据分析与报表生成在这一过程中发挥着关键作用,能够为企业提供直观、准确的信息,助力企业做出科学的决策。
合思产品核心亮点:无需报销与广泛连接
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无需报销:开启费控管理新时代
“无需报销”是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工体验到“无感知”的报销过程,同时具备智能化的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想境界,而合思已经具备实现这一模式的能力。数据分析与报表生成可以实时监控费用的使用情况,确保费用支出的合理性和合规性。 -
广泛连接:打造开放共赢生态
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,使得企业可以根据自身需求灵活选择合作伙伴,实现资源的优化配置。数据分析与报表生成能够整合不同系统的数据,为企业提供全面的财务视图。
合思产品价值:降本增效与可持续发展
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。通过合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在降本方面,合思加快财务数字化体系建设,帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标贡献了力量。合规经营方面,合思的系统能够确保企业的费用支出符合相关政策和规范要求。数据分析与报表生成可以对企业的成本和效益进行深入分析,为企业提供优化建议。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
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医药行业:精细费用管控助力发展
在医药行业,有效的费用控制至关重要。企业需要防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范,以实现长期持续发展。合思的解决方案可以帮助医药企业进行精准的费用管理,确保每一笔费用都能得到合理使用。数据分析与报表生成可以为医药企业提供项目成本的详细报表,帮助企业及时发现问题并进行调整。 -
软件行业:复杂费控流程的有效治理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思能够为软件企业定制化提供费控功能,满足其在不同阶段的管理需求。数据分析与报表生成可以对软件项目的费用进行实时监控和分析,为项目的顺利推进提供保障。 -
连锁经营行业:满足多元管控诉求
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也各不相同。合思的费控系统可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现统一管理和精准控制。数据分析与报表生成可以为连锁企业提供各门店的费用报表,帮助企业进行资源的合理分配。
合思成功案例:见证解决方案有效性
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制药公司:精准费用管理案例
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息和个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。数据分析与报表生成可以对制药公司的费用报销情况进行分析,为企业优化报销流程提供依据。 -
软件服务公司:定制化费控解决方案
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。数据分析与报表生成可以对软件服务公司的预算执行情况进行监控和分析,为企业的预算管理提供支持。 -
连锁餐饮品牌:高效对公付款管理
合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数据分析与报表生成可以对连锁餐饮品牌的费用支付情况进行分析,为企业的资金管理提供决策依据。
合思市场定位与差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和发展潜力。其软件 + 商城模式愈发受到市场认可,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能够提供更全面的服务。数据分析与报表生成可以对合思的市场表现进行分析,为企业的市场策略调整提供参考。
合思:企业财务数字化转型的有力助手
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的征程中,合思无疑是一位有力的助手。数据分析与报表生成可以为企业的数字化转型提供数据支持,帮助企业评估转型效果。
合思未来展望:拓展无限可能
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。同时,合思将与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。数据分析与报表生成将在合思的未来发展中发挥更加重要的作用,为企业的创新和发展提供有力的支持。
面对企业财务数字化转型的大趋势和传统费用管理的诸多痛点,选择合思的财务数智化产品和服务,将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。快来加入合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力!
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