在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，企业愿景是“成为人民的零食品牌”，使命是“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”。在当前经济环境下，连锁零售业流量红利消退，鸣鸣很忙也面临着门店标准化落地和财务报销流程低效等问题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为鸣鸣很忙提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力其挖出更多净利润，这也凸显了连锁零售企业财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙：繁华背后的困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重难点。鸣鸣很忙虽实行了门店标准化机制，但背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在审批环节管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式让员工体验较差。
门店报销由总部财务负责，在审批环节管理中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题；或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。
私车公用的情况中，通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，在审批环节管理难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：精准破局之钥
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩，在审批环节管理上，员工申请即合规。包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，在审批环节管理减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。如发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，优化了审批环节管理。
实施步骤：精细落地之路
合思系统与鸣鸣很忙的业务进行对接，将差旅申请、报销、发票管理等流程整合到系统中，实现业务流程的线上化，这为审批环节管理提供了坚实的基础。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费通过系统进行统一结算，员工无需垫资，在审批环节管理上更加便捷高效。
门店发票通过发票袋进行归集，收票后通过扫描仪识别，系统自动与单据关联，并进行验真查重，优化了审批环节管理的发票处理流程。
员工报销私车公用费用时，在行程中灵活打卡，系统自动计算补贴金额，并统计至车补台账，同时AI风控助手对异常操作进行识别，保障了审批环节管理的准确性和公正性。
显著成效：数智转型硕果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，在审批环节管理上也更加高效。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础，同时也优化了审批环节管理。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，在审批环节管理上的优化功不可没。
实现了从提交到归档，门店报账至多24h，并且有可指导业务动作的财务报表，提升了审批环节管理的效率和质量。
客户评价：实力认可之音
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这也充分体现了合思在审批环节管理等方面为鸣鸣很忙带来的价值。
在连锁零售行业竞争日益激烈的今天，合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售企业如云海肴、丰收日、烤匠等都是合思的标杆客户，已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了良好的效果。如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中提升效率、降低成本、增加利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案。通过优化审批环节管理，为企业的发展注入新的活力。联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号，获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
