在当今消费市场，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利消退带来的挑战，在当前经济环境下，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业逐渐意识到，现金流是企业生存的命脉，而成本控制则是增加盈利的根本途径。
然而，传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷，这直接导致了决策滞后和市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已然成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，就像一位经验丰富的领航员，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而审批环节管理，在这一过程中起着至关重要的作用。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在审批环节管理上，却存在着诸多难题。
10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，审批环节管理的漏洞也逐渐显现。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。审批环节管理的混乱，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：全方位解决审批环节管理难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，同时加强了审批环节管理。
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差旅无需报销：成本合理收缩，审批高效合规
合思提供的差旅管理方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保费用符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。在这个过程中，审批环节管理更加高效，系统自动审核，减少了人为干预，大大提高了审批速度和准确性。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入，高效收票核票
合思提出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，系统还能自动验真查重。在审批环节管理中，发票的真实性和合规性得到了有效保障，减少了财务审核的工作量和风险。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算，审批精准定位
合思的车补管理方案，实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。在审批环节管理上，车补的审批更加精准，避免了人为错误和漏洞。
转型成果：审批环节管理优化带来显著效益
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在审批环节管理上，采购流程在系统内完成，更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。零食很忙能够取得这样的成绩，还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。在审批环节管理的优化下，整个供应链的效率得到了极大提升。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。审批环节管理的改进，让企业的财务管理更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。
展望未来：合思引领连锁零售财务数智化新风向
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。审批环节管理作为财务数字化的重要组成部分，更是需要不断优化和完善。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在审批环节管理上，合思不断创新和改进，为企业提供更加高效、精准的服务。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在审批环节管理方面，企业可以借鉴合思的经验和方案，提升自身的管理水平。
如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中提升精细化运营水平，挖掘更多净利润，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，优化审批环节管理，让企业在市场竞争中脱颖而出。
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