在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在发展过程中，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面遭遇了诸多难题，迫切需要进行财务数字化转型。
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，仅用3个月时间就完成了系统上线。合思凭借其专业的解决方案，成功助力赛傲生物解决了财务数字化难题，实现了高效差旅审批等目标。接下来，让我们深入了解赛傲生物的转型之旅。
赛傲生物业务困境：传统财务模式掣肘前行
赛傲生物在发展初期，传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的小岛，无法形成有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，就像陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的费用管理变得混乱不堪。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被严重延迟，影响了企业的正常运营。
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务部门人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业的发展受到了极大的限制。
合思方案：精准定制破解财务困局
面对赛傲生物的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。就像为企业的项目管理搭建了一个精准的导航系统，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目管理的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用都清晰可查。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
方案实施：精细部署确保系统落地
合思根据赛傲生物的业务特点和需求，进行了定制化开发系统。这就像是为赛傲生物打造了一件量身定制的精美衣裳，确保系统贴合企业实际情况。随后，进行系统集成，将赛傲生物的OA、ERP等系统与合思费控系统对接，实现数据的互联互通，让企业的各个信息系统之间能够顺畅交流。
为了让赛傲生物的员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训，使其熟悉系统的操作和使用。在系统上线后，合思持续提供技术支持和维护，及时解决系统运行过程中出现的问题，就像一位贴心的守护者，确保系统能够顺利上线和稳定运行。
显著成果：高效差旅审批引领财务变革
经过合思的助力，赛傲生物取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，真正实现了高效差旅审批。
在费用管理方面，细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化和规范化。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购效率和财务管理的准确性。
赛傲生物评价与行动号召
赛傲生物表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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