在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，电子凭证全面数字化应用之路却布满荆棘，成为企业会计文件管理数字化转型的“绊脚石”。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化的转型进程。
不少企事业单位在电子凭证处理上存在诸多逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸质凭证与电子凭证共存，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，部分企业的电子凭证报销流程滞后于国家政策的步伐，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难重重。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面且针对性极强的解决方案。
全维赋能：合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业客户带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，覆盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。同时，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，自动封装接口达40种以上，并具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理。
核心锐器：合思财务收支管理平台功能亮点
合思财务收支管理平台宛如一把锐利的宝剑，具备众多核心功能亮点，为企业会计文件管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是高效智能，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。
审核对账功能则为企业财务数据的准确性提供了坚实保障。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
AI辅助决策功能是合思平台的一大创新亮点。利用大数据分析和机器学习技术，它能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
价值彰显：企业使用合思方案的显著收益
企业采用合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益。
在降本方面，合思方案可有效减少差旅超标情况，改善提升预算超额问题；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费；同时，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在实现数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效；推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
场景适配：合思方案的多元应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的企业会计文件管理提供了有力支持。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理变得轻松高效。
在财务核算场景中，合思的系统提供了多种方式，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等，满足不同企业的多样化需求。
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理的智能化水平。
在企业日常费用管理场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，同时系统可进行总额管控，防止超支，有效规范企业日常费用管理。
案例鉴证：合思方案的成功实践
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万以上差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等；在合规方面保障了费用合规、管理了员工借款与核销等；在先进性方面实现了因公消费全场景覆盖、费用业务数字化等，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
如果您的企业也正在为会计文件管理的数字化转型而烦恼，不妨尝试一下合思的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让您在无压力的情况下体验合思的功能和服务。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让您使用过程更加安心。众多客户的信赖和好评，让合思成为业内的佼佼者之一。现在就免费试用合思的解决方案，共同推动企业财务管理数字化转型。
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