在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的时代已然来临。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代正大步走来。然而，众多企业在这场转型中却面临着重重阻碍，宛如陷入了数字鸿沟之中。
企业面临的痛点可谓五花八门。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证有着不同的格式要求，这给企业的管理带来了极大的困扰。而且，凭证在多部门之间的协同工作也困难重重，各个部门之间信息流通不畅，导致工作效率低下。更让人头疼的是，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题都极大地阻碍了企业会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业还没有意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧采用传统的入账归档和报销流程，这不仅存在合规风险，而且传统模式的滞后性也日益凸显。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，各环节难以实现高效协同；电子凭证类型多、格式复杂，对工作人员的素质要求极高；数据存储的安全要求也很高，保管难度大等。现阶段，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以摆脱纸电并存的困境，部分环节的电子化问题亟待解决。而在这些问题中，会计资料保存更是成为了企业的一大难题。
面对企业的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的会计资料保存和电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思一站式解决方案破解企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，为企业的会计资料保存提供了坚实的基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个重要环节。从总额管控开始，确保企业的费用支出在合理范围内。商旅线上订购方便了员工的出行安排，发票采集则能够及时准确地获取凭证信息。审核对账环节保证了数据的准确性，统一开票提高了工作效率。自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节一气呵成，让企业的财务管理更加高效。此外，商旅分析还能为企业提供决策支持。通过这一系列的环节，该解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也大大提升了会计资料保存的安全性和便捷性。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对会计类档案进行全面管理。其强大的规则引擎能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，让企业在会计资料保存和查询方面更加轻松自如。
合思产品核心功能优势尽显
合思产品具有丰富多样的功能，能够满足企业多样化的财务管理需求。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。无论是日常的费用管理，还是复杂的商旅安排，合思产品都能轻松应对，为企业的会计资料保存提供全面的支持。
合思产品拥有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够相互配合，提高工作效率。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足这些个性化的要求，更好地保障会计资料保存的质量。
在安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的会计资料涉及到大量的敏感信息，合思的安全措施能够确保这些信息不被泄露。其操作界面简洁明了，易于上手，即使是没有专业技术背景的人员也能快速掌握。此外，合思还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，使用起来更加无忧，为会计资料保存提供了可靠的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，无论企业位于何处，都能享受到优质的服务，为会计资料保存提供了有力的支持。
合思产品应用场景案例丰硕
众多企业在应用合思的解决方案后，都取得了显著的成效，在会计资料保存方面也有了质的提升。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。合思的方案实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的会计资料保存更加规范、高效。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了会计资料保存的流程。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的目标。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规、实现了全面数字化转型等，让会计资料保存更加便捷、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了会计资料保存的质量和效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在会计资料保存方面，企业也需要紧跟时代步伐，采用先进的技术和解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。它能为企业提供全方位的服务保障，无论是产品功能还是服务质量，都能让企业放心。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想在会计资料保存和电子凭证数字化转型方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手，了解更多关于合思产品和服务的信息，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型之旅。
