在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然趋势。2025 年即将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在此背景下，合思档案应运而生，它是合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在财务数智化的浪潮中扮演着至关重要的角色，为企业的会计文件管理带来了新的解决方案。
政策需求双驱动，会计文件管理新态势
政策层面，国家对电子会计档案和电子凭证的重视为电子会计档案市场的发展提供了有力支持。2016 年 1 月 1 日，财政部、国家档案局令第 79 号肯定了电子会计档案的法律效力；2020 年 3 月 23 日，国家档案局、财政部财会[2020]6 号又肯定了电子凭证的法律效力。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。
如今，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来应对。无论是从政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标来看，电子会计档案都成为了企业实现全面数字化的“最后一公里”。企业对电子会计档案的需求日益增长，会计文件管理也迎来了新的发展态势。
传统档案管理痛点多，会计文件管理难题待解
在传统的会计文件管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要大量的存储空间来存放档案，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业无法充分挖掘档案数据背后的价值。
财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，他们需要手动逐一匹配、核对确认档案信息，工作枯燥繁复，这极大地降低了他们的工作热情和效率。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后进行报销时，需要留存并上交纸质票据，整个流程繁琐且耗费时间，影响了业务的开展效率。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出的耗材成本高，以及需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。
合思档案全面出击，会计文件管理破局之道
合思档案针对企业在会计文件管理中面临的痛点，提供了全面的解决方案。它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数智化转型。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块功能强，会计文件管理高效保障
合思档案拥有多个强大的核心模块，为会计文件管理提供了高效保障。
智能采集模块，具备强大的采集能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类会计文件能够全面、准确地被采集。
智能制档模块，通过规则引擎自动组装会计档案。它能够实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证的自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量。同时，该模块还能进行“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理模块，权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和准确性。
档案应用模块，多维检索功能满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，方便用户快速找到所需的会计文件。同时，该模块还提供一站式预览，穿透联查功能，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提高了会计文件的查询和使用效率。
优势显著脱颖而出，会计文件管理首选之选
合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够为产品研发和服务提供有力支持。
合思档案服务了 6000 +企业客户，积累了丰富的行业经验和成功案例，能够更好地满足不同企业的需求。同时，它通过了 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全和隐私。
在实际应用中，合思档案具有显著的降本增效效果。它能够节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。这些优势使得合思档案成为企业会计文件管理的首选之选。
成功案例见证实力，会计文件管理效果显著
众多企业通过使用合思档案，在会计文件管理方面取得了显著的效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 +分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量 2.6 亿，通过合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
合思档案价值凸显，会计文件管理转型助力
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。它为企业提供了全方位、一站式的财务档案管理解决方案，助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过不断迭代和优化产品，满足企业日益增长的需求，陪伴企业在财务数智化转型的道路上不断前进。企业选择合思档案，就是选择了专业、高效、安全的财务档案管理服务，能够在数字化时代抢占先机，提升核心竞争力。
