采购流程电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端；汉威科技作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增；江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题严重制约了企业的发展，影响了企业的运营效率和财务管理水平。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对这些痛点，提供了全面的财务数字化解决方案，其中采购流程电子化是重要的一环。

财务数字化方案全景概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数智化的全新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的解决方案犹如一座桥梁，能够承接企业已有数字化成果，打破系统之间的壁垒。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，同步人员基础信息、订单数据等，实现数据的实时归集和统计。通过这种方式，企业的操作体验得到全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程电子化方面，合思系统可以将采购相关数据在各系统间流畅传递，让采购流程更加透明、高效。

同时，合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一过程在采购流程电子化中同样适用，采购人员的采购行为更加规范，财务处理更加便捷。

核心功能亮点解析

• 强大系统连接能力
  合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统搭建了一条高速公路，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在采购流程电子化中，这意味着采购订单、采购审批等信息能够快速在不同系统间传递，提高采购效率。

• 发票智能校验利器
  合思具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能就像一个严格的把关人，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在采购流程电子化里，采购发票的校验更加精准，减少了财务风险。

• 预算管控前置保障
  合思能够实现预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果检验未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能有效防止了费用管控失控，在采购流程电子化中，确保采购预算得到严格控制。

• 自动生成凭证助手
  合思提供自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提升了财务工作效率，在采购流程电子化中，采购业务的财务凭证可以自动生成，减少了人工录入的错误和时间成本。

企业应用收益呈现

企业使用合思的解决方案后，能够获得多方面的显著收益。

• 效率大幅提升
  众多企业在应用合思方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购流程电子化方面，采购申请、审批、付款等环节的效率也会大幅提高，缩短采购周期。

• 成本显著降低
  成本降低也是企业应用合思方案的重要成果。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。在采购流程电子化中，减少了纸质单据的使用和人工操作成本，降低了采购成本。

• 财务合规性增强
  合思的解决方案可以杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控，进一步推动公司的业财一体化建设。在采购流程电子化中，确保采购业务的财务合规性，减少违规风险。

• 决策更加精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在采购流程电子化中，管理者可以实时了解采购进度、采购成本等信息，做出更精准的采购决策。

典型应用场景展示

• 无需报销场景
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购流程电子化中，采购人员的采购行为同样可以实现这样的便捷操作，提高采购效率和合规性。

• 商旅出行场景
  合思商城可提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在采购流程电子化中，企业的采购人员可以在类似的平台上进行采购，实现资源的优化配置和成本的降低。

• 预算管控场景
  通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在采购流程电子化中，采购预算得到严格管控，避免超支情况的发生。

• 发票管理场景
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。在采购流程电子化中，采购发票的管理更加规范、高效。

多行业客户成功范例

• 动力源：开启高效数字化之旅
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购流程电子化方面，动力源的采购流程更加顺畅，采购效率大幅提高。

• 汉威科技：实现财务管控升级
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在采购流程电子化中，汉威科技的采购预算得到有效控制，采购流程更加规范。

• 派克新材：打造高效财务管理模式
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在采购流程电子化中，派克新材的采购业务处理更加高效，财务风险得到有效控制。

• 江西中机：优化费控工作流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在采购流程电子化中，江西中机的采购流程实现了线上化，提高了采购透明度和效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更上一层楼。如果您想体验采购流程电子化带来的高效便捷，不妨免费试用合思的解决方案。