在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们将深入剖析某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例，探寻其在审批流程提升方面取得的显著成效，以及背后的故事。
该企业通过一系列的数字化改造，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。接下来，让我们一同揭开该企业审批流程提升背后的神秘面纱。
困境突围：客户背景与挑战洞察
该教育服务品牌作为世界 500 强旗下的企业，业务广泛且复杂。然而，随着企业的发展，其财务系统面临着诸多挑战，审批流程提升迫在眉睫。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。同时，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务数字化转型成为必然选择。
精准施策：合思解决方案全景呈现
面对该企业的诸多挑战，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，助力审批流程提升。
合思方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
自动归档流程完善，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，确保了档案管理的规范化和高效化。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）多种类型，全面满足了企业的档案管理需求。
成效斐然：方案实施成果显著彰显
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效，在审批流程提升方面效果显著。
首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用率。
其次，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，树立了良好的行业形象。
再者，财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。以电子会计档案为核心的管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，进一步促进了审批流程提升。
高度认可：客户反馈见证方案价值
企业的反馈是对合思解决方案的最好证明，也体现了审批流程提升给企业带来的实实在在的好处。
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，且对未来充满了期望。
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升，从侧面反映出客户对方案带来的管理提升的高度认可，也体现了审批流程提升对企业管理的重要作用。
电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本，这是客户能切实感受到的好处，表明客户对方案的成本控制效果十分满意。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，客户在实际使用中体验到了便利，体现了对方案的充分肯定，同时也体现了审批流程提升带来的良好体验。
携手共进：未来合作前景无限展望
基于目前取得的显著成效，该企业与合思的未来合作充满了无限可能，审批流程提升也将有更大的提升空间。
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，这为未来与合思的进一步合作奠定了坚实的基础。双方可以围绕更高的自动化目标开展合作，进一步提升审批流程提升的效果。
以电子会计档案为核心的管理模式已取得显著成效，未来可以在此基础上进一步拓展功能和应用场景，深化合作，持续推动审批流程提升。
合思持续更新升级产品，能够为企业提供更先进的技术和功能，满足企业不断发展的需求。双方有持续合作的潜力，共同探索更多提升审批流程的方法。
合思具有强大的集成能力，未来可以与企业的其他系统进行更深入的对接和协同，提升企业整体数字化水平，从而进一步优化审批流程。
行动号召：借鉴成功案例开启转型之旅
某世界 500 强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业要想提升竞争力，实现可持续发展，财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有力武器。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率，对审批流程提升也有极大的帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试的成本。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
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