在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。相关政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
与此同时，在纸电混合的当下，企业在纸质档案管理方面存在诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅耗材成本高，而且需要大量的存储空间来存放档案，同时档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。
从成本角度来看，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这是显性成本的体现。而隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。此外，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能损坏。即便企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节也未能解决纸质文件储存的问题，数据存储仍依赖线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。电子账务管理成为企业解决这些问题的关键。
一站式解决方案 满足多元需求
合思档案敏锐地洞察到企业在电子账务管理方面的困境，为不同角色提供了全面且针对性强的整体解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化，进而降本增效，实现绿色低碳运营。在电子账务管理方面，为企业的长远发展提供坚实的数据支持和决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在电子账务管理过程中，大大减轻了财务人员的工作负担，提升了工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料。这在电子账务管理的审计环节，极大地提高了审计效率和准确性。
核心功能凸显 管理优势尽显
合思档案在电子账务管理方面具有众多独特的核心功能和优势，这些功能使得它在档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等。这一系列功能确保了电子账务管理中数据采集的全面性和准确性。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让电子账务管理中的档案制作更加高效和智能。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一重要优势。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保电子账务管理中的数据质量和合规性。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护等，为电子账务管理提供了个性化和精细化的管理手段。
多元场景应用 成功案例见证
合思档案在不同企业的电子账务管理中都有着出色的表现，通过实际案例展示了其卓越的效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min等，大大提升了该企业的电子账务管理水平。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为该集团的电子账务管理带来了巨大的改善。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保证了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有效解决了该企业在电子账务管理方面的难题。
某民办教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案做到应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提升了该教育集团的电子账务管理效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现这一目标，推动企业的电子账务管理迈向新的高度。
合思始终坚持以客户为中心，聆听用户需求并进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息，方便企业咨询和使用合思档案服务。如果您也想体验高效的电子账务管理，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
