在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思财务数字化解决方案为其带来了显著的核心成效，犹如为企业发展注入了强大的动力。合思助力动力源实现多系统集成，让数据得以互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的挑战困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，有着辉煌的发展历程。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，展现出其对提升财务管理水平的决心。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工面临的一大难题。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效果。在这样的情况下，动力源急需一个强大的解决方案来突破困境，实现审批流程提升。
合思方案：精准破局的智慧之钥
为了应对动力源面临的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式的引入，极大地提升了业务人员的幸福感。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程，提高了工作效率，进一步促进了审批流程提升。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效流畅。
显著成效：数字见证的卓越价值
实施合思解决方案后，动力源取得了一系列显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更高质量的服务，也体现了审批流程提升带来的巨大优势。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的管理更加科学、精准。
客户反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待，也证明了合思在助力企业实现审批流程提升方面的卓越能力。
未来展望：携手共进的美好愿景
合思与动力源未来将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，进一步推动动力源的发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现审批流程提升，为企业的发展注入新的活力。
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