在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引领电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著的优势，它能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多问题，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等，这些数字鸿沟成为了企业会计数字化转型的阻碍。
在这样的背景下，企业迫切需要一套完善的解决方案来应对转型需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企业的现代化会计管理提供了有力支持。
经典零食品牌的财务管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下，在现代化会计管理方面面临着重重挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值，这无疑给现代化会计管理带来了巨大压力。
在事前事中管控方面，该品牌也存在严重不足。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这与现代化会计管理所追求的精准、高效原则背道而驰。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了现代化会计管理的进程。
合思量身定制解决方案
针对该国民经典零食品牌的财务管理痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的现代化会计管理带来了新的曙光。
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员工消费便捷无忧
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购。之后，会生成合思商城对账单和TMC对账单，整个消费过程便捷高效，无需员工垫资、开票、报销和打印，真正实现了“合思费控”的便捷申请，为现代化会计管理奠定了良好基础。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了统一开票、自动拆分对账，记账去人工化，如同“合思商城”的同屏比价功能一样，提高了财务工作的效率和准确性，有力推动了现代化会计管理的发展。 -
档案管理数字化升级
在档案管理环节，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。该方案具备多源采集的特点，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，即“合思档案”的强大功能，为现代化会计管理提供了数字化保障。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，全方位推动了企业的现代化会计管理进程。
在成本节约方面，该企业年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，这是现代化会计管理在成本控制和效率提升方面的成功体现。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使企业的财务管理更加规范、透明，符合现代化会计管理的要求。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持，是现代化会计管理在数据处理和风险防控方面的重要突破。
在线上线下一体化管理方面，合思实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，为企业的现代化会计管理提供了全方位的解决方案。
合思引领企业财务数字化转型
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决了财务管理难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在现代化会计管理领域发挥了重要作用。
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还拥有强大的集成能力和灵活的定价模式等优势。目前，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，实现财务数字化转型、提升现代化会计管理水平已成为企业发展的必然选择。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现现代化会计管理，不妨积极行动起来，选择合思。您可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码了解更多合思信息，还可以免费试用合思系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，迈向更加辉煌的未来。
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