合规性财务工具助力企业财务数智化转型

合规性财务工具助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务费用管理如同一个复杂的谜题,困扰着众多企业管理者。费用支出管理困难是许多企业面临的共性问题,毕竟费用存在于企业的每一个角落,与企业中的每一位员工都息息相关。传统的费用报销处理方式耗时耗力,不仅让员工疲于应对繁琐的报销流程,更严重拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用支出种类繁杂、发生频次高,而且合规性较差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工操作,或者依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,同时预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长且复杂,任何一个环节的错误或疏失都可能导致报销停滞。在这样的背景下,企业迫切需要一款合规性财务工具来解决这些痛点问题。

合思财务数智化解决方案全景呈现

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,为企业的发展注入了强大的动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,让企业无需再为不同的财务需求四处奔波,大大提高了企业的财务管理效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了企业无论身处何地,都能享受到合思专业的服务。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,这充分体现了其强大的实力和发展潜力。合规性财务工具在这里得到了完美的诠释和应用。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

合思财务收支管理平台作为一款合规性财务工具,具有众多独特的核心功能亮点。
首先,它提供了无需报销的解决方案。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,企业可以在费用发生之前进行有效的管控,避免不必要的费用支出。同时,员工能够享受到“无感知”的报销体验,无需再花费大量时间和精力去整理报销单据,真正实现了报销的便捷化。而且,该平台以智能化为特点的全链路管理流程,让费用管理更加高效、精准。

其次,平台具备广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业可以根据自身的需求和现有系统进行灵活的整合,实现信息的共享和流通,提高企业的整体运营效率。

再者,强调商城的平台化属性。合思平台聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,能够提供多场景、多支付渠道的服务。企业员工在进行消费时,可以有更多的选择,同时也方便了企业对费用的统一管理。

最后,财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,提高组织整体的精细化管理运作能力。这种个性化的定制服务,让企业能够根据自身的实际情况进行财务管理,真正做到了量身定制。合规性财务工具在这些功能亮点中得到了充分的体现。

企业选用合思平台的丰厚收益

企业使用合思平台,能够获得多方面的收益,合规性财务工具的价值也得以充分展现。
在降本增效方面,合思平台通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本。员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来,从而提高了工作效率。例如,原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在可能只需要几个小时就能完成,大大节省了时间和精力。

在保障合规经营方面,合思平台能够帮助企业满足国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策。它可以对企业的财务数据进行实时监控和分析,确保企业的财务活动符合法律法规的要求,避免了财税风险。在当前经济环境下,合规经营对于企业的生存和发展至关重要,合思平台为企业提供了有力的保障。

在助力低碳运营方面,合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票的使用减少了纸质发票的打印,电子会计档案的管理也避免了大量纸质档案的存储和运输,为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任,也为企业节约了成本。

在提升决策支持能力方面,合思平台融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘,企业管理者可以更加准确地了解企业的运营情况,为企业决策提供数据支持。例如,通过对费用数据的分析,企业可以了解各项业务的成本情况,从而优化业务结构,提高企业的盈利能力。合规性财务工具在这些收益中发挥了重要的作用。

合思平台典型应用场景解析

合思平台具有广泛的应用场景,在不同的行业都能发挥出合规性财务工具的优势。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的行业合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制和合规管理。通过对费用的实时监控和分析,企业可以合理安排资金,降低研发和销售费用,确保企业的财务活动符合行业规范。

在软件行业,软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及不同阶段的费用操作和特点。合思平台可以实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。企业可以实时了解项目的费用情况,及时调整预算,提高项目的盈利能力。同时,单据智能识别和项目费用自动归集功能也大大提高了财务人员的工作效率。

在连锁经营行业,连锁企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思平台可以提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。各地子公司可以通过合思平台进行申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合规性财务工具在这些典型场景中得到了充分的应用。

合思客户成功案例见证实力

合思平台的效果在众多客户成功案例中得到了充分的验证,合规性财务工具的价值也得到了有力的证明。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了其合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思平台,该制药公司的财务管理效率得到了大幅提升,合规性也得到了有效保障。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。该软件服务公司在使用合思平台后,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下,实现了财务的集中管理和统一支付,提高了财务管理的效率和安全性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台作为一款合规性财务工具,将是企业实现这一转型的有力工具。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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