在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有重大意义，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等，这些问题成为了单位会计数字化转型进程中的“数字鸿沟”。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着重要作用。
智能财务利器：合思财务收支管理平台
合思推出的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其目标明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松高效。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
核心功能：电子凭证数字化处理的秘密武器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在电子凭证数字化处理方面展现出独特的技术和优势。
发票采集功能是平台的一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和录入效率。审核对账功能也十分实用，系统可与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加自动化和智能化。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析，为企业的会计资料保存提供了可靠的解决方案。
此外，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。同时，系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的财务管理效率。
优势突显：对比传统，合思脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思在解决电子凭证数字化难题、提升财务管理效率等方面具有显著优势。
传统方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，彻底解决了传统方式的弊端。
调研显示，大部分企业在报销流程中仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思助力企业实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，大大提升了报销效率，让企业能够更快地适应数字化转型的要求。
与其他类似产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
在会计资料保存方面，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。而传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、查阅困难等问题，合思的方案则有效解决了这些难题，为企业的会计资料保存提供了更加科学、高效的解决方案。
行业典范：合思应用案例彰显价值
合思在不同行业都有成功的应用案例，通过具体企业的实际情况、面临的问题、使用合思后的解决方案和取得的成效，充分展示了其实际应用价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在会计资料保存方面也更加规范、便捷。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，同时也优化了会计资料保存的流程。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，会计资料保存也更加安全、完整。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，会计资料保存更加高效、准确。
在电子凭证数字化和企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思通过自身平台和解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思在这一过程中能帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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