合思费控管理平台：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业的运营过程中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理工作不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

此外，企业往往习惯将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理。这种方式存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，企业迫切需要一套高效的解决方案来解决费用支出管理的痛点。

合思：财务数智化解决方案的领航者

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控管理平台功能概览

• 一站式财务数智化服务
  合思费控管理平台犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是员工的日常差旅费用报销，还是企业的大额收付款管理，都能在这个平台上得到高效、精准的处理。

• 智能预算管理
  在预算管理方面，系统能够自动将消费计划与预算及费用标准进行核对，并在事后对已占用预算进行确认。这就好比企业有了一个智能的财务管家，时刻提醒着企业每一笔费用的支出是否合理，是否超出了预算范围。通过这种方式，企业能够更好地控制成本，避免不必要的费用支出。

• 便捷报销流程
  在报销环节，财务人员不再需要处理繁琐的纸质单据，审批及单据数据都可以在线上留存。报销完成后，系统还能自动生成会计凭证，仅需人工确认即可入账。这大大节省了财务人员的时间和精力，提高了报销的效率。

• 企业消费管理革新
  费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中，系统可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。同时，全链路实现无需报销，商城平台融入了更多商家，平台还能对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能更是将企业的支出成本再次拉低。

合思费控管理平台核心亮点

• 深度智能化体验
  在高级无需报销阶段，合思费控管理平台的智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。

• 广泛连接能力
  未来，合思费控管理平台将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。它可以扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。通过这种广泛的连接，企业能够实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛。

• 自定义管理控制
  以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，企业可以自定义财务中台的管理颗粒度，从而提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思费控管理平台为企业带来的价值

• 降本增效
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思费控管理平台实现了降本增效。企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作效率。

• 合规经营
  在合规经营方面，费控管理平台的应用可以帮助企业更好地遵守相关的财税法规。通过对费用支出的严格管控，企业能够确保每一笔费用的支出都符合规定，避免因违规行为而带来的风险。

• 低碳运营
  通过加快财务数字化体系建设，合思费控管理平台帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时，也承担起了社会责任。

合思费控管理平台典型使用场景

• 医药行业的费用控制利器
  在医药行业，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，错误率高。而且药企需要满足行业高度合规要求，合思费控管理平台可以帮助药企进行有效的费用控制，防止项目成本超支。在供应商合同管理方面，该平台可以对与供应商的合同进行全面管理，确保合同的执行符合企业的利益和合规要求。

• 软件行业的费控专家
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，合思费控管理平台能够满足软件企业的费用预算、控制和结算等需求。同时，在供应商合同管理方面，平台可以对软件采购、服务外包等合同进行精细化管理，提高合同执行的透明度和效率。

• 连锁经营行业的管控助手
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思费控管理平台可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。在供应商合同管理方面，平台可以对连锁企业与众多供应商的合同进行集中管理，降低管理成本，提高管理效率。

合思费控管理平台成功案例展示

• 制药公司的高效变革
  合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了审批、报销和支付效率，降低了费用虚报风险。在供应商合同管理方面，该平台帮助制药公司对与供应商的合同进行了有效管理，确保了合同的顺利执行，降低了采购成本。

• 软件服务公司的费控升级
  合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在供应商合同管理方面，平台为软件服务公司提供了全面的合同管理解决方案，提高了合同管理的准确性和及时性。

• 连锁餐饮品牌的合规提升
  合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在供应商合同管理方面，平台帮助连锁餐饮品牌对与食材供应商、设备供应商等的合同进行了有效管理，确保了食材和设备的供应质量和价格合理性。

合思市场定位与差异化优势

• 实力与服务的双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

• 独特的模式与全面的功能
  合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式，这种模式愈发被市场认可，更能满足企业的多样化需求。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的模式能够为企业提供更完善的解决方案。同时，合思强调数据赋能、平台与协同、智能化和全场景，能够实现业务数据与财务系统的对接，为企业提供分析与决策支持，实现降本、提效与创收。在供应商合同管理方面，这种独特的模式和全面的功能能够为企业提供更专业、更高效的管理方案。

合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，满足企业不断升级的费控管理需求。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的费控管理平台将是企业的优质选择。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思费控管理平台，开启企业财务数字化转型的新征程！