在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境,过度关注系统的流程性与功能性,而忽略了一些根本性的问题。
一些企业面临着动力源大量自研系统难以整合的难题,各系统之间相互独立,数据无法流通,导致信息滞后。传统手工报销模式也暴露出诸多弊端,效率低下且容易出错。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。随着业务的不断发展,企业的财务数字化需求日益增加,但现实却往往不尽如人意。
像汉威科技集团这样的集团性公司,有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求,然而支出散落于多个系统,预算统计难以收口。高端制造企业派克新材,由于每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,导致超标现象频繁发生,差旅成本居高不下。江西中机则在报销流程和费用管控上困难重重,费用类目复杂,数据统计要求高,线下报销模式使得一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员不得不连续数周加班,甚至需要借调人员参与。这些痛点严重制约了企业的发展,也让企业对有效的解决方案充满了渴望。
合思财务数字化产品全景揭秘
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。电子资料存储在合思的服务中也得到了高效的保障,为企业提供了安全可靠的存储环境。
合思产品的使命与愿景之光
合思的财务数智化产品和服务肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出最大的价值。
通过为企业提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度。准确的数据和高效的流程能够为企业的决策提供有力支持,使企业在市场竞争中更加从容。
合思还积极推动企业财务数字化变革,让企业在数字化时代能够更好地适应市场变化,提升自身的竞争力,实现可持续发展。在电子资料存储方面,合思也有着先进的技术和完善的体系,确保企业的电子资料能够得到妥善的保存和管理。
合思产品功能模块探秘
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合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,让费用管理更加高效和规范。同时,它还具备预算管控、发票验真、查重等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性。在电子资料存储方面,合思费控能够对相关的费用资料进行有序的存储和管理,方便企业随时查阅和使用。 -
合思商城:商旅预订的便捷天地
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可以在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。而且,在电子资料存储方面,商城内的消费记录等电子资料能够得到及时、准确的存储,方便企业进行后续的统计和分析。 -
合思BI:数据决策的有力武器
合思BI提供多维度的报表分析功能,企业管理者可以实时查看企业的费用情况、预算执行情况等。这些及时的数据能够为管理者提供决策依据,帮助企业进行精细化管理。同时,合思BI在电子资料存储方面也有着出色的表现,它能够对分析所需的各种数据资料进行安全可靠的存储,为数据分析提供坚实的基础。 -
银企直联:资金管理的高效通道
银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在系统内一键发起付款,实时掌握资金动态。这不仅提高了付款效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题。在电子资料存储方面,银企直联过程中产生的资金交易等电子资料能够得到妥善的保存,方便企业进行财务审计和追溯。
合思产品功能亮点与创新魅力
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无需报销模式:报销变革的先锋
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到了数字化的便利,也大大提高了财务工作的效率。在电子资料存储方面,这种模式产生的电子资料能够更加规范、有序地进行存储,便于企业进行管理和查询。 -
系统集成能力:打破数据壁垒的钥匙
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。电子资料存储在系统集成的过程中也能够实现跨系统的共享和管理,提高了企业信息的流通性和利用价值。 -
AI技术应用:智能报销的新体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在电子资料存储方面,AI技术能够对发票等电子资料进行智能分类和标注,方便企业快速检索和使用。 -
灵活的配置功能:满足个性需求的法宝
合思支持企业根据自身需求进行个性化配置,如费用标准、审批流程、单据模板等。这满足了不同企业的多样化需求,提高了系统的适应性和易用性。在电子资料存储方面,企业可以根据自身的管理要求对电子资料的存储方式和权限进行个性化设置,确保资料的安全和合理使用。
合思产品优势:脱颖而出的秘诀
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广泛的连接生态:一站式解决方案的提供者
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行深度集成,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在一个平台上就能完成多项财务工作。在电子资料存储方面,广泛的连接生态使得企业不同系统中的电子资料能够集中存储和管理,提高了资料的整合性和利用效率。 -
丰富的行业经验:精准服务的保障
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求,提供针对性的解决方案,帮助企业更好地应对行业挑战。在电子资料存储方面,不同行业的企业有着不同的资料存储需求,合思凭借其丰富的经验能够为企业提供符合行业特点的存储方案。 -
强大的技术支持:系统稳定的后盾
合思拥有专业的研发团队和先进的技术架构,能够不断进行产品的升级和优化。这保证了系统的稳定性和安全性,为企业提供了可靠的技术保障。在电子资料存储方面,强大的技术支持确保了企业的电子资料能够安全存储,避免数据丢失和泄露等问题。 -
优质的客户服务:贴心陪伴的伙伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。它能够及时响应客户需求,帮助客户解决问题,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在电子资料存储方面,优质的客户服务能够为企业提供技术咨询和支持,帮助企业更好地管理电子资料。
目标用户与应用场景大揭秘
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。它适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种财务相关场景。
在制造业企业中,合思可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理;在医药企业中,可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理;在科技企业中,可用于差旅费、办公费、市场推广费等的管理。在这些应用场景中,电子资料存储都发挥着重要的作用,合思能够为企业提供高效、安全的电子资料存储服务。
成功案例与客户评价见证实力
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在电子资料存储方面,合思也为动力源提供了可靠的解决方案,确保了企业财务电子资料的安全和有序管理。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在电子资料存储方面的表现也得到了汉威科技的认可,为企业的财务资料管理提供了有力保障。 -
派克新材:报销速度的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”电子资料存储在派克新材的财务管理中也发挥了重要作用,合思的存储方案为企业提供了便捷的资料管理方式。 -
江西中机:报销模式的革新
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统,对企业的信息化建设起到了关键作用。”合思的电子资料存储服务也为江西中机的财务资料管理带来了便利,提高了资料的利用效率。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的亮点创新和优质的客户服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化产品中受益,提升财务管理的效率和精准度,为企业的发展提供有力支持。电子资料存储作为合思服务的重要组成部分,也为企业的财务管理提供了可靠的保障。
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