在连锁零售行业的广阔天地里,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的成就。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效的运营节奏让人惊叹。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万,通过合思系统实现了99.9%以上的财务自动化,采购费用分析显示采购成本同比降低30%。如此显著的成效,背后有着怎样的故事呢?让我们一同深入了解这个成功案例。
鸣鸣很忙:发展背后的挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。在“强加盟”模式的推动下,门店数量如雨后春笋般增长。然而,快速扩张也带来了一系列挑战。
门店标准化落地困难重重,不同门店的品质参差不齐,这直接影响了消费者的服务体验。而在财务报销方面,巡店督导们面临着低效的流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。采购费用分析也显示,这些问题在一定程度上增加了企业的运营成本。
合思方案:精准应对挑战
面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思拿出了一套行之有效的无需报销解决方案。
在差旅管理方面,合思让差旅无需报销成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请,系统自动进行费标、差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施大大提高了差旅报销的效率,减轻了员工和财务的负担,采购费用分析中差旅相关费用得到了有效控制。
对于门店发票管理,合思采用统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,解决了门店发票审核和回收难的问题,进一步优化了财务流程。
在精细核算方面,合思让企业拥抱自动化。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。通过采购费用分析可以看出,这些措施使得成本核算更加精准,企业的财务管理水平得到了显著提升。
方案成效:数据见证实力
合思的解决方案实施后,取得了显著的成效。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证实现100%自动化,结账周期大大缩短。采购费用分析表明,这些功能提高了资金的使用效率,减少了财务风险。
上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据在业内首屈一指。在库存周转方面,门店周转达到7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转率不仅降低了库存成本,还提高了企业的市场响应速度,采购费用分析充分体现了方案对成本控制和运营效率提升的积极作用。
企业反馈:认可方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”从采购费用分析的显著成果可以看出,合思的解决方案确实为鸣鸣很忙带来了实实在在的价值,提升了企业的效率和竞争力。
合作展望:共赴美好未来
随着连锁零售业的不断发展,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思凭借其持续创新的能力和丰富的行业经验,将为鸣鸣很忙提供更多适配的解决方案。通过深入的采购费用分析,不断优化财务管理流程,进一步提升鸣鸣很忙的财务数智化水平和市场竞争力。双方的合作前景十分广阔,有望在未来创造更多的辉煌。
行动号召:开启转型之旅
鸣鸣很忙在合思的助力下实现了降本增效和高效运营。采购费用分析清晰地展示了合思解决方案带来的巨大价值。其他连锁零售企业也可以抓住机遇,积极与合思合作。合思在连锁零售业拥有众多成功案例和丰富经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务。通过与合思合作,企业可以在激烈的市场竞争中脱颖而出,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
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